Nota: algumas capturas de ecrã ainda mostram a interface em inglês; as designações traduzidas aparecem no texto.
As ferramentas de retenção de dados do MyDocSafe permitem definir uma data de eliminação automática para documentos de que já não necessita ou que já não deve conservar.
O verdadeiro potencial desta funcionalidade pode ser demonstrado nos "Portais" [Portals].
Pode adicionar uma política de retenção de dados predefinida às pastas predefinidas dos portais.
Isto significa que pode, com apenas alguns cliques, aplicar a eliminação automática de dados com mais de X meses em várias pastas dos portais individuais dos clientes.
Isto é particularmente útil se não pretender conservar documentos antigos com mais do que um determinado número de meses e não quiser controlar manualmente a sua eliminação.
Tenha em atenção que os documentos eliminados são primeiro enviados para a "Reciclagem" [Bin] e são removidos permanentemente da "Reciclagem" 30 dias depois.