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Inviti al portale: rimuovere automaticamente gli inviti in sospeso

Imposti per quanto tempo gli inviti al portale rimangono in sospeso prima di essere rimossi e attivi i promemoria di invito.

Nota: alcune schermate mostrano ancora l'interfaccia in inglese; le etichette tradotte sono indicate nel testo.

Quando invita qualcuno a un portale, l'invito rimane "In attesa" [Pending] finché non viene accettato. Ora può scegliere per quanto tempo gli inviti rimangono in sospeso prima di essere rimossi automaticamente, evitando così che i vecchi inviti si accumulino.

1. Apra le impostazioni di "Inviti" [Invitations]

Faccia clic su "Portali" [Portals], apra il gruppo di portali, quindi faccia clic su "Impostazioni" [Settings] > "Inviti" nel menu a sinistra.

2. Imposti il messaggio di invito

Utilizzi "Messaggio di invito nuovo membro" [Invite new member message] per scrivere il messaggio che i destinatari ricevono insieme all'invito.

3. Scelga quando rimuovere gli inviti in sospeso

In "Rimuovi gli inviti in sospeso dopo, giorni" [Remove pending invitations after, days], inserisca il numero di giorni. I giorni vengono conteggiati dall'invio dell'invito o dell'ultimo promemoria. La modifica si applica a tutti gli inviti in sospeso nel gruppo, compresi quelli già inviati. Faccia clic su "Salva" [Save].

4. Attivi i promemoria

Nella sezione "Promemoria di invito" [Invitation reminders], attivi "Invia promemoria automatico" [Send automatic reminder] per sollecitare chi non ha ancora accettato. Poiché ogni promemoria fa ripartire il conteggio, i promemoria e il periodo prima della rimozione sono collegati: imposti un periodo sufficientemente lungo da consentire ai promemoria di svolgere la loro funzione.

Deve inviare nuovamente un invito manualmente? Consulti Inviare nuovamente gli inviti al portale.

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