Remarque : certaines captures d'écran montrent encore l'interface en anglais ; les libellés traduits figurent dans le texte.
Lorsque vous invitez une personne à un portail, l'invitation reste au statut « En attente » [Pending] jusqu'à ce qu'elle l'accepte. Vous pouvez désormais définir le délai avant la suppression automatique des invitations en attente, afin d'éviter que les anciennes invitations ne s'accumulent.
1. Ouvrez les paramètres « Invitations » [Invitations]
Cliquez sur « Portails » [Portals], ouvrez le groupe de portails, puis cliquez sur « Paramètres » [Settings] > « Invitations » dans le menu de gauche.
2. Définissez le message d'invitation
Utilisez le champ « Message d'invitation d'un nouveau membre » [Invite new member message] pour rédiger le message que les destinataires recevront avec leur invitation.
3. Choisissez quand supprimer les invitations en attente
Dans le champ « Supprimer les invitations en attente après, jours » [Remove pending invitations after, days], saisissez le nombre de jours. Le décompte commence à la date d'envoi de l'invitation ou du dernier rappel. Toute modification s'applique à l'ensemble des invitations en attente du groupe, y compris celles déjà envoyées. Cliquez sur « Enregistrer » [Save].
4. Activez les rappels
Sous « Rappels d'invitation » [Invitation reminders], activez « Envoyer un rappel automatique » [Send automatic reminder] pour relancer les personnes qui n'ont pas encore accepté leur invitation. Chaque rappel relance le décompte : les rappels et le délai de suppression sont donc liés. Prévoyez un délai suffisamment long pour laisser aux rappels le temps de produire leur effet.
Vous devez renvoyer une invitation manuellement ? Consultez Renvoyer des invitations aux portails.