Hinweis: Einige Screenshots zeigen noch die englische Oberfläche; die deutschen Bezeichnungen stehen im Text.
Wenn Sie jemanden zu einem Portal einladen, bleibt die Einladung so lange im Status „Ausstehend“ (Pending), bis sie angenommen wird. Sie können jetzt festlegen, wie lange ausstehende Einladungen bestehen bleiben, bevor sie automatisch entfernt werden. So sammeln sich keine alten Einladungen an.
1. Öffnen Sie die Einstellungen für „Einladungen“ (Invitations)
Klicken Sie auf „Portale“ (Portals), öffnen Sie die Portalgruppe und klicken Sie dann im linken Menü auf „Einstellungen“ (Settings) > „Einladungen“.
2. Legen Sie die Einladungsnachricht fest
Verfassen Sie unter „Nachricht zum Einladen eines neuen Mitglieds“ (Invite new member message) die Nachricht, die eingeladene Personen zusammen mit ihrer Einladung erhalten.
3. Legen Sie fest, wann ausstehende Einladungen entfernt werden
Geben Sie unter „Ausstehende Einladungen nach Tagen entfernen“ (Remove pending invitations after, days) die Anzahl der Tage ein. Die Tage werden ab dem Versand der Einladung oder der letzten Erinnerung gezählt. Eine Änderung gilt für alle ausstehenden Einladungen in der Gruppe, auch für bereits versendete. Klicken Sie auf „Speichern“ (Save).
4. Aktivieren Sie Erinnerungen
Aktivieren Sie unter „Einladungserinnerungen“ (Invitation reminders) die Option „Automatische Erinnerung senden“ (Send automatic reminder), um Personen zu erinnern, die ihre Einladung noch nicht angenommen haben. Da eine Erinnerung die Zählung neu startet, wirken Erinnerungen und die Frist zum Entfernen zusammen: Wählen Sie die Frist so lang, dass Ihre Erinnerungen ihre Wirkung entfalten können.
Möchten Sie eine Einladung manuell erneut senden? Siehe Portal-Einladungen erneut senden.