Nota: algumas capturas de ecrã ainda mostram a interface em inglês; as designações traduzidas aparecem no texto.
Assinar um documento enviado através do MyDocSafe é simples. Aqui mostramos como fazê-lo num computador portátil.
O primeiro passo é clicar num botão ou numa ligação enviados por e-mail com o pedido de assinatura:
Na maioria dos casos, o documento abre-se no navegador:
A partir daqui, o utilizador pode:
- descarregar o documento para leitura/impressão sem ligação à Internet, clicando no ícone no canto superior direito
- rejeitar o pedido de assinatura
- ou avançar para a assinatura do documento, clicando no botão "Ir para o primeiro campo" [Jump to the first field]
Depois de clicar no "Campo de Assinatura" [Signature field], existem 3 formas de inserir a assinatura no documento:
1. escrevendo-a com o teclado
2. desenhando-a ou
3. carregando uma imagem da assinatura
Depois de inserir a assinatura e clicar em "Adicionar assinatura" [Add signature], a barra de estado verde na parte inferior da página mostra o progresso. Neste exemplo, há mais campos a preencher, pelo que o utilizador pode clicar no campo seguinte, se estiver visível na mesma página, ou, se estiver noutra página, clicar em "Ir para o próximo campo" [Jump to the next field].
Depois de preencher todos os campos, o documento está pronto para ser enviado através do botão "Enviar o Documento" [Submit the Document].
O que acontece a seguir depende de haver outras pessoas que devam assinar o documento. Se houver, o pedido de assinatura eletrónica é enviado à pessoa seguinte. Caso contrário, o processo é concluído e é gerada uma versão assinada do documento, que fica guardada no MyDocSafe. Todos os signatários e o remetente recebem por e-mail uma ligação para descarregar o documento. A ligação expira após 24 horas.