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Como exportar dados de formulários

Nota: algumas capturas de ecrã ainda mostram a interface em inglês; as designações traduzidas aparecem no texto.

Quando alguém submete um formulário, as suas respostas são guardadas como registos.

Para consultar os registos de um formulário:

  1. Abra a definição do formulário em questão.

  2. Aceda ao separador "Registos" [Records].

Neste ecrã, pode consultar todos os registos submetidos para esse formulário:

Exportar registos para CSV

Para exportar os dados do formulário, clique em "Exportar CSV" [Export CSV].

Esta ação descarrega automaticamente um ficheiro no formato valores separados por vírgulas com os dados dos registos do formulário. Pode abrir este ficheiro em aplicações de folhas de cálculo, como Excel, Google Sheets ou Numbers.

Descarregar documentos carregados

Se o formulário incluir campos de carregamento de ficheiros, os documentos carregados são guardados no registo correspondente.

Para descarregar documentos anexados a um registo, clique no ícone de clipe.

Se o formulário tiver solicitado vários documentos, pode descarregá-los em conjunto num único ficheiro ZIP.

Outras ferramentas úteis para registos

O ecrã "Registos" também permite:

  • consultar registos individuais

  • editar registos existentes

  • converter um registo num documento PDF

  • eliminar registos

  • adicionar um novo registo manualmente através do botão "+" [+]

  • importar registos de um ficheiro CSV

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