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Envio em massa e recolha de pedidos de atualização de informações KYC

Manter os dados KYC dos seus clientes atualizados não tem de implicar contactar cada um por e-mail. Coloque as suas perguntas KYC num formulário, envie-o em massa para os seus portais e receba notificações à medida que chegam as respostas.

Nota: algumas capturas de ecrã ainda mostram a interface em inglês; as designações traduzidas aparecem no texto.

1. Configure o seu formulário KYC

Aceda a "Portais" [Portals], abra o seu grupo de portais e clique em "Modelos de formulário" [Form templates] no menu à esquerda. Adicione o formulário que pretende que os clientes preencham (por exemplo, "Atualize os seus dados KYC" [Update your KYC details]).

Em alternativa, aceda a "Portais", clique no menu de 3 pontos do grupo de portais e selecione "Modelos de formulário":

2. Envie o formulário em massa

Clique em "Mensagem de transmissão" [Broadcast Message] no menu à esquerda e, em seguida, no botão "+". Escolha "Pedir informação" [Request information], selecione o seu formulário KYC, escolha os portais e adicione uma mensagem breve a explicar por que motivo precisa das informações.

3. Receba notificações quando os clientes responderem

Escolha como pretende receber notificações sobre os formulários preenchidos:

  • "E-mail:" [Email:] adicione os endereços de e-mail a notificar nas definições de notificação do formulário.

  • Navegador: ative as notificações nas suas definições pessoais, em "Notificações" [Notifications] -> "Configurações de notificação do portal" [Portal notification settings].

  • Aplicação móvel: inicie sessão na aplicação móvel MyDocSafe, aceda a "Notificações" e ative "Portais:formulário" [Portals:form].

As notificações na aplicação incluem uma ligação direta para o portal, para que possa consultar de imediato os dados atualizados.

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