Nota: algumas capturas de ecrã ainda mostram a interface em inglês; as designações traduzidas aparecem no texto.
A utilidade é evidente: se precisar de preencher o mesmo formulário todos os anos (por exemplo, por se tratar de um formulário fiscal), não vai querer voltar a introduzir as mesmas informações. Importar dados de uma submissão anterior permite poupar tempo.
Esta funcionalidade está disponível por predefinição para formulários integrados em portais de clientes, desde que a opção "Múltiplas instâncias" [multiple instances] esteja ativada no formulário. Para a ativar, aceda a "Grupo de portais" [Portal Group], selecione "Modelos de formulário" [Form templates] e ative a opção no formulário pretendido:
Em seguida, certifique-se de que o modelo de fluxo de trabalho que inclui o formulário selecionado também permite múltiplas instâncias:
Quando o utilizador cria uma nova instância de um fluxo de trabalho que já concluiu anteriormente, a opção "Copiar do registo" [copy from record] fica automaticamente disponível.
