Uwaga: niektóre zrzuty ekranu pokazują jeszcze interfejs w języku angielskim; przetłumaczone nazwy podajemy w tekście.
Gdy zapraszają Państwo kogoś do portalu, zaproszenie ma status „Oczekujący” (Pending) do momentu jego przyjęcia. Można teraz określić, po jakim czasie oczekujące zaproszenia będą automatycznie usuwane, aby stare zaproszenia się nie gromadziły.
1. Otwórz ustawienia „Zaproszenia” (Invitations)
Kliknij „Portale” (Portals), otwórz grupę portali, a następnie kliknij „Ustawienia” (Settings) > „Zaproszenia” w menu po lewej stronie.
2. Ustaw treść zaproszenia
W polu „Wiadomość z zaproszeniem dla nowego członka” (Invite new member message) wpisz treść wiadomości, którą odbiorcy otrzymają wraz z zaproszeniem.
3. Określ, kiedy oczekujące zaproszenia mają być usuwane
W polu „Usuń oczekujące zaproszenia po, dni” (Remove pending invitations after, days) wpisz liczbę dni. Dni są liczone od wysłania zaproszenia lub ostatniego przypomnienia. Zmiana dotyczy wszystkich oczekujących zaproszeń w grupie, również tych już wysłanych. Kliknij „Zapisz” (Save).
4. Włącz przypomnienia
W sekcji „Przypomnienia zaproszenia” (Invitation reminders) włącz opcję „Wyślij automatyczne przypomnienie” (Send automatic reminder), aby przypominać o zaproszeniu osobom, które jeszcze go nie przyjęły. Ponieważ przypomnienie rozpoczyna odliczanie od nowa, przypomnienia i okres poprzedzający usunięcie zaproszenia są ze sobą powiązane: ustaw ten okres tak, aby przypomnienia miały czas zadziałać.
Chcą Państwo ręcznie wysłać zaproszenie ponownie? Zobacz Ponowne wysyłanie zaproszeń do portalu.