Let op: sommige schermafbeeldingen tonen nog de Engelse interface; de vertaalde labels staan in de tekst.
Wanneer u iemand uitnodigt voor een portaal, houdt de uitnodiging de status "In behandeling" (Pending) totdat de ontvanger deze accepteert. U kunt nu instellen hoelang openstaande uitnodigingen geldig blijven voordat ze automatisch worden verwijderd, zodat oude uitnodigingen zich niet ophopen.
1. Open de instellingen voor "Uitnodigingen" (Invitations)
Klik op "Portalen" (Portals), open de portaalgroep en klik vervolgens op "Instellingen" (Settings) > "Uitnodigingen" in het linkermenu.
2. Stel het uitnodigingsbericht in
Gebruik "Bericht voor het uitnodigen van nieuw lid" (Invite new member message) om het bericht te schrijven dat ontvangers bij hun uitnodiging ontvangen.
3. Kies wanneer openstaande uitnodigingen worden verwijderd
Voer bij "Verwijder openstaande uitnodigingen na dagen" (Remove pending invitations after, days) het aantal dagen in. De dagen worden geteld vanaf het moment waarop de uitnodiging is verstuurd of de laatste herinnering is verstuurd. Een wijziging geldt voor alle openstaande uitnodigingen in de groep, ook voor uitnodigingen die al zijn verstuurd. Klik op "Opslaan" (Save).
4. Schakel herinneringen in
Schakel onder "Herinneringsberichten voor uitnodigingen" (Invitation reminders) de optie "Automatische herinnering versturen" (Send automatic reminder) in om mensen die de uitnodiging nog niet hebben geaccepteerd een herinnering te sturen. Omdat de telling na een herinnering opnieuw begint, hangen herinneringen en de verwijdertermijn samen: stel de periode lang genoeg in om uw herinneringen hun werk te laten doen.
Wilt u een uitnodiging handmatig opnieuw versturen? Zie Portaaluitnodigingen opnieuw versturen.