Nota: alcune schermate mostrano ancora l'interfaccia in inglese; le etichette tradotte sono indicate nel testo.
Per iniziare, vada su "Portali" [Portals] -> "Seleziona" [Select] un portale specifico -> "Flussi di lavoro" [Workflows], quindi apra un flusso di lavoro esistente o ne crei uno nuovo.
1. Apra le impostazioni della scadenza
Nell'"Editor del flusso di lavoro" [Workflow Editor], individui la scheda "Promemoria e scadenze" [Reminders & Deadlines]
2. Scelga come impostare la scadenza
Può impostare la scadenza in uno dei due modi seguenti:
Una data fissa di calendario — scelga il giorno esatto entro cui completare il flusso di lavoro.
Un numero di giorni dopo l'invio — ad esempio, "scadenza 7 giorni dopo l'invio". Il conteggio inizia automaticamente al momento dell'invio, che avvenga oggi o martedì prossimo.
Dopo aver selezionato il formato, faccia clic sul pulsante "Salva scadenza" [Save deadline] per salvare le modifiche.
3. Invii il flusso di lavoro
Invii il flusso di lavoro come di consueto. Se ha scelto "giorni dopo l'invio" [days after sending], la scadenza viene calcolata a partire dal momento dell'invio.
Non è indispensabile definire la data esatta in questa fase: può modificare la scadenza in un secondo momento (vedere sotto).
Cosa vedrà dopo
Una volta impostata una scadenza per un flusso di lavoro, gli elementi "scaduti" [overdue], "in scadenza oggi" [due-today] e "in scadenza domani" [due-tomorrow] vengono evidenziati direttamente negli elenchi dei flussi di lavoro, così da individuare a colpo d'occhio ciò che richiede attenzione.
Modificare una scadenza in un secondo momento
Non è necessario riaprire l'intera scheda per modificare una data. Può modificarla direttamente dal menu del flusso di lavoro: faccia clic sul menu a 3 puntini del flusso di lavoro, selezioni l'opzione "Modifica scadenza" [Edit deadline] e modifichi la data.
