Remarque : certaines captures d'écran montrent encore l'interface en anglais ; les libellés traduits figurent dans le texte.
Les outils de conservation des données MyDocSafe vous permettent de définir une date de suppression automatique pour les documents dont vous n’avez plus besoin ou que vous ne devriez plus conserver.
La véritable puissance de cette fonctionnalité se révèle pleinement dans les portails.
Vous pouvez ajouter une politique de conservation des données par défaut aux dossiers du portail par défaut.
Cela signifie que vous pouvez, en quelques clics, imposer la suppression automatique des données datant de plus de X mois dans plusieurs dossiers situés sur les portails clients individuels.
Ceci est particulièrement utile si vous ne souhaitez pas conserver des documents historiques datant de plus d'un certain nombre de mois et si vous ne souhaitez pas contrôler manuellement leur suppression.
Notez que les documents supprimés sont d'abord placés dans la Corbeille et en sont définitivement retirés 30 jours plus tard.