La tarification de MyDocSafe repose principalement sur le nombre d’utilisateurs internes (licences) et les fonctionnalités dont vous avez besoin. Vous n’avez pas besoin de passer à un forfait supérieur simplement parce que votre équipe s’agrandit : vous pouvez ajouter des utilisateurs internes à n’importe quel abonnement, au tarif par utilisateur de ce forfait.

Ce guide vous aide à déterminer si vous pouvez souscrire en autonomie, commencer un essai gratuit ou nous contacter au préalable.

Les tarifs actuels pour le Royaume-Uni sont publiés ici. Nous facturons en GBP, Euro et USD. Les forfaits Enterprise font l’objet d’une tarification au cas par cas. La facturation annuelle permet actuellement d’économiser 10% par rapport à la facturation mensuelle.

Pour la plupart des experts-comptables, conseillers fiscaux, cabinets d’avocats et structures similaires, Accounting Pro est généralement le point de départ le plus adapté.

Il comprend toutes les fonctionnalités de Business Pro, ainsi que le moteur de tarification, la personnalisation sur votre propre domaine, un historique d’audit plus long, davantage de stockage et un quota initial d’appels API.

Vous pouvez privilégier Business Pro si vos besoins sont plus simples et concernent principalement les signatures électroniques, les portails, les propositions commerciales, les formulaires et l’échange sécurisé de documents.

Choisissez Deal Pro si un historique d’audit à long terme, des fichiers plus volumineux et des fonctionnalités de salle de données virtuelle sont importants pour vous.

Choisissez Enterprise si votre décision dépend moins du nombre de licences que d’exigences telles que :

Enterprise comprend les fonctionnalités de Deal Pro, ainsi que des possibilités de personnalisation dans ces domaines.

Pour les forfaits standard, le parcours habituel commence par un essai gratuit de 30 jours.

Aucune carte bancaire n’est requise pour commencer l’essai. Celui-ci vous donne accès à la plateforme afin de configurer MyDocSafe, de tester des workflows et d’inviter des collègues avant de décider de vous abonner. L’essai actuel comprend les principales fonctionnalités de la plateforme, à l’exclusion de la vérification d’identité et des signatures AES et QES, et inclut 20 signatures électroniques.

Voici un parcours type :

« Essai gratuit » → créez votre compte → configurez votre organisation → invitez des collègues → créez/testez votre processus client → choisissez votre abonnement payant avant ou à la fin de l’essai.

Une fois abonné, vous pouvez ajouter des licences utilisateur sans changer de forfait. Si vous payez annuellement, les nouvelles licences internes sont également facturées annuellement ; si vous payez mensuellement, elles sont facturées mensuellement. Les suppléments, tels que les vérifications d’identité, les signatures AES/QES et les utilisateurs du portail supplémentaires, sont facturés séparément chaque mois à terme échu, le cas échéant.

Vous n’êtes pas obligé de consacrer 30 jours à l’évaluation du système. Si vos besoins sont simples, vous pouvez configurer votre compte et passer à un forfait payant dès que vous êtes prêt. Si vous avez besoin d’un bon de commande interne, d’un référencement fournisseur, d’un paiement par virement bancaire, d’un examen de sécurité ou d’un examen contractuel, contactez-nous dès le début pour que ces démarches puissent se dérouler en parallèle de l’évaluation technique.

Les forfaits annuels peuvent actuellement être réglés avec les principales cartes de crédit ou de débit. Le prélèvement automatique et les virements bancaires sont disponibles uniquement pour les forfaits Enterprise.

Pour un petit cabinet de services professionnels ayant des besoins standard, la mise en route peut être très rapide.

Ces délais sont indicatifs et destinés à la planification ; il ne s’agit pas de délais de mise en œuvre garantis. Dans de nombreux cas, le principal facteur de variation est votre propre procédure d’achat, informatique ou d’approbation, plutôt que l’activation du compte MyDocSafe.

Vous souhaitez simplement essayer MyDocSafe ?
Commencez l’essai gratuit de 30 jours directement depuis la page des tarifs MyDocSafe.

Besoin d’aide pour choisir entre Business Pro, Accounting Pro et Deal Pro ?
Contactez le service commercial MyDocSafe.

Besoin d’Enterprise, de SSO, d’un SLA, d’un accès à l’API à grande échelle ou de workflows sur mesure ?
Utilisez « Contacter le service commercial » [Contact Sales] plutôt que de souscrire un forfait standard.

Vous avez déjà un compte et une question sur la configuration ou la facturation ?
Utilisez de préférence l’assistance intégrée à l’application, car elle nous fournit le contexte le plus complet sur votre compte.

Examen des achats, de la sécurité ou de la conformité ?
Indiquez à votre interlocuteur MyDocSafe les exigences de votre organisation. Les demandes utiles portent généralement sur les éléments suivants :

Choisissez votre forfait en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin, et non de la taille de votre équipe.

Vous pouvez ajouter des utilisateurs à n’importe quel abonnement standard. Envisagez Enterprise lorsque vous avez besoin de contrôles adaptés aux grandes organisations ou de modalités commerciales spécifiques, plutôt que simplement parce que vous avez davantage de licences.

Pour un cabinet comptable ou de services professionnels type au Royaume-Uni, nous recommandons de commencer par Accounting Pro avec un essai de 30 jours, puis de passer à un forfait supérieur ou inférieur après avoir testé vos workflows réels.