Hinweis: Einige Screenshots zeigen noch die englische Oberfläche; die deutschen Bezeichnungen stehen im Text.
Eine allgemeine Anleitung zum Exportieren von Daten über Zapier finden Sie in diesem Artikel: Zapier-Integration – Überblick. Wie dort erläutert, lassen sich nicht verschachtelte Variablen Ihres MyDocSafe-Webformulars einfach einer Google-Tabelle zuordnen:
In diesem Artikel behandeln wir einen Sonderfall: den Export von Daten mit Abschnitten und Unterabschnitten.
Für diese Aufgabe müssen Ihre Google-Tabelle und die Konfiguration Ihres Zaps geöffnet sein.
Fügen Sie zunächst den neuen Abschnitt oder Unterabschnitt im MyDocSafe-Formular hinzu. Achten Sie darauf, den Feldern und Abschnitten Namen zuzuweisen.
Fügen Sie in Ihrer Google-Tabelle eine neue Spaltenüberschrift hinzu. In dieser Spalte sollen die neuen Daten aus den verschachtelten Variablen eingetragen werden.
Wechseln Sie dann zur Konfiguration Ihres Zaps und aktualisieren Sie die Felder im Abschnitt „Auslöser“ (Trigger):
Die neuen, verschachtelten Variablen werden unter „Auslöser“ angezeigt:
Sie können diese neuen Variablen nun den entsprechenden Spalten in Ihrer Tabelle zuordnen. Wechseln Sie zur Konfiguration Ihres Zaps, öffnen Sie den Abschnitt „Aktion“ (Action) / „Aktion einrichten“ (Setup action) und klicken Sie auf „Felder aktualisieren“ (refresh fields).
Die neue Spaltenüberschrift wird angezeigt:
Sie können die neue Spaltenüberschrift nun einer Variablen im MyDocSafe-Formular zuordnen:
Starten Sie den Zap und testen Sie ihn:
Fertig!
Fehlerbehebung:
Wenn Ihre verschachtelten Variablen in Zapier nicht angezeigt werden, versuchen Sie Folgendes:
1. Öffnen Sie das Formular in MyDocSafe, klicken Sie auf „Vorschau“ (Preview) und füllen Sie das Formular auf der Registerkarte „Vorschau“ mit Daten aus. Klicken Sie anschließend auf „Einreichen“ (Submit), um die Daten zu übermitteln.
2. Wechseln Sie zu Zapier, öffnen Sie den Abschnitt „Auslöser testen“ (Test Trigger), klicken Sie auf „Mehr laden“ (Load More) und wählen Sie das neueste „Formular“ (Form) aus.
3. Aktualisieren Sie erst danach die Felder.