Hinweis: Einige Screenshots zeigen noch die englische Oberfläche; die deutschen Bezeichnungen stehen im Text.
Wenn jemand ein Formular absendet, werden die Antworten als Datensätze gespeichert.
So zeigen Sie Formulardatensätze an:
Öffnen Sie die entsprechende Formulardefinition.
Wechseln Sie zur Registerkarte „Datensätze“ (Records).
In dieser Ansicht können Sie alle übermittelten Datensätze dieses Formulars einsehen:
Datensätze als CSV exportieren
Um Formulardaten zu exportieren, klicken Sie auf „CSV exportieren“ (Export CSV).
Dadurch wird automatisch eine Datei im Format CSV (durch Kommas getrennte Werte) heruntergeladen, die die Daten Ihrer Formulardatensätze enthält. Sie können diese Datei in Tabellenkalkulationsprogrammen wie Excel, Google Tabellen oder Numbers öffnen.
Hochgeladene Dokumente herunterladen
Wenn Ihr Formular Felder zum Hochladen von Dateien enthält, werden die hochgeladenen Dokumente dem jeweiligen Datensatz zugeordnet und gespeichert.
Um Dokumente herunterzuladen, die einem Datensatz beigefügt sind, klicken Sie auf das Büroklammersymbol.
Wenn im Formular mehrere Dokumente angefordert wurden, können Sie diese zusammen als eine ZIP-Datei herunterladen.
Weitere nützliche Funktionen für Datensätze
Die Ansicht „Datensätze“ bietet Ihnen außerdem folgende Möglichkeiten:
einzelne Datensätze anzeigen
bestehende Datensätze bearbeiten
einen Datensatz in ein PDF-Dokument umwandeln
Datensätze löschen
über die Schaltfläche „+“ einen neuen Datensatz manuell hinzufügen
Datensätze aus einer CSV-Datei importieren