Hinweis: Einige Screenshots zeigen noch die englische Oberfläche; die deutschen Bezeichnungen stehen im Text.
Unterportale eignen sich, wenn Sie eine Portalhierarchie benötigen, in der beispielsweise die Geschäftsleitung auf das übergeordnete Portal zugreifen kann und bestimmte Mitarbeiter, Lieferanten, Investoren usw. Zugriff auf die jeweiligen Unterportale erhalten.
Konfiguration.
1. Erstellen Sie zunächst eine Portalgruppe über „Portale“ (Portals) -> „Portalgruppenliste“ (Portal Group List) -> „Portalgruppe öffnen“ (Enter Portal Group) -> „Erstellen“ (Create)
Wenn Sie bereits Portalgruppen haben, klicken Sie auf das Symbol „Unterportalgruppe“ (Subportal group)
2. Klicken Sie anschließend auf das Symbol „Unterportale“ (Subportals), um Unterportalgruppenlisten zu erstellen, zum Beispiel „Mitarbeiter“ (Employees), „Lieferanten“ (Suppliers), „Spender“ (Donors)
Sie können nun ein Testportal in der Portalgruppe „Mandanten - Wohltätigkeitsorganisationen“ (Clients - Charities) erstellen, um zu sehen, wie die Struktur aussieht:
Um einzelne Unterportale zu erstellen, klicken Sie auf den Namen einer Unterportalgruppe. Um beispielsweise ein Unterportal für einen einzelnen Mitarbeiter zu erstellen, klicken Sie auf „Mitarbeiter“ und fügen Sie ein Portal hinzu:
Sie können zu jedem Unterportal eine oder mehrere Personen einladen. Benutzer mit Zugriff auf das übergeordnete Portal haben Zugriff auf alle Unterportale. Benutzer mit Zugriff auf Unterportale haben nur Zugriff auf ihr jeweiliges Unterportal.