Hinweis: Einige Screenshots zeigen noch die englische Oberfläche; die deutschen Bezeichnungen stehen im Text.
Wir haben mehrere Portal-Konfigurationsdateien erstellt, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Sobald Sie eine für Ihren Zweck passende Datei haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um sie zu installieren.
1. Melden Sie sich bei MyDocSafe an, klicken Sie auf „Portale“ (Portals) und wählen Sie eine „Portalgruppe“ (Portal Group) aus. Wenn Sie noch keine haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „+“, um eine zu erstellen.
2. Gehen Sie in der Portalgruppe zu „Einstellungen“ (Settings) > „Sicherung und Löschung“ (Backup & deletion). Klicken Sie unter „Einstellungen aus einer Sicherungsdatei wiederherstellen“ (Restore settings from a backup file) auf „Sicherungsdatei auswählen“ (Select backup file), wählen Sie Ihre Konfigurationsdatei aus und klicken Sie auf „Aus Datei wiederherstellen“ (Restore from file).
3. Kehren Sie nach Abschluss des Hochladens zur Portalgruppe zurück und erstellen Sie ein Portal, um zu prüfen, ob die Konfiguration Ihren Anforderungen entspricht. So ändern Sie die Standardkonfiguration:
Für Unterportale – gehen Sie zu „Portale“/„Portalgruppe“/„Unterportale“ (Subportals).
Für Formulare – gehen Sie zu „Portale“/„Portalgruppe“/„Formularvorlagen“ (Form templates).
Für Standardordner – gehen Sie zu „Portale“/„Portalgruppe“/„Einstellungen“/„Ordner“ (Folders).
Für die Konfiguration der Registerkarten – gehen Sie zu „Portale“/„Portalgruppe“/„Einstellungen“/„Portal-Registerkarten“ (Portal tabs).
Bei der Wiederherstellung werden die Einstellungen, Portal-Registerkarten und Widgets der Gruppe überschrieben. Zugriffsgruppen und Formulardatensätze, die nicht in der Datei enthalten sind, werden gelöscht. Formulare, öffentliche Dokumente und Signaturvorlagen werden hinzugefügt oder aktualisiert, jedoch niemals gelöscht. Bestehende Portale, deren Benutzer und Dokumente bleiben unverändert. Tipp: Stellen Sie die Konfiguration in einer neuen, leeren Portalgruppe wieder her. Um eine bereits vorhandene Gruppe zu kopieren, verwenden Sie stattdessen „Als neues Element duplizieren“ (Clone to new) im Drei-Punkte-Menü neben der Gruppe.