Welchen MyDocSafe-Tarif sollte ich wählen?
Die Preise von MyDocSafe richten sich hauptsächlich nach der Anzahl der internen Benutzer (Benutzerlizenzen) und dem benötigten Funktionsumfang. Sie müssen nicht allein deshalb in einen höheren Tarif wechseln, weil Ihr Team wächst: Zusätzliche interne Benutzer können zu jedem Abonnement hinzugefügt werden und werden zum jeweiligen Benutzerpreis des Tarifs abgerechnet.
Dieser Leitfaden hilft Ihnen zu entscheiden, ob Sie direkt ein Abonnement abschließen, eine kostenlose Testversion starten oder zuerst mit uns sprechen sollten.
Entscheidungshilfe auf einen Blick
Ihre Situation | In der Regel die beste Wahl | Begründung |
1–5 interne Benutzer, einfache E-Signaturen, Portale, Aufgaben, Formulare und Angebote | Business Pro | Für kleinere Teams konzipiert; umfasst 200 Gastbenutzer, 500 GB Speicherplatz und ein Prüfprotokoll für 90 Tage |
Kanzlei oder anderes Dienstleistungsunternehmen mit Bedarf an einer umfassenderen Mandantenaufnahme, Preiskalkulation und Angebotserstellung, eigenem Markenauftritt unter eigener Domain und begrenztem API-Zugriff | Accounting Pro | Speziell für Kanzleien und andere Dienstleistungsunternehmen konzipiert; umfasst 500 Gastbenutzer, 2 TB Speicherplatz, ein Prüfprotokoll für 1 Jahr und 100 API-Aufrufe/Monat |
Geschäftsabschluss, Transaktion oder Datenraumnutzung | Deal Pro | Bietet zusätzlich ein zeitlich unbegrenztes Prüfprotokoll, 1,000 Gastbenutzer, größere Dateien, 5 TB Speicherplatz und eine Frage-und-Antwort-Funktion im Datenraum |
Größeres Team mit Standardanforderungen | Bleiben Sie beim passenden Standardtarif und fügen Sie Benutzerlizenzen hinzu | Die Anzahl der Benutzerlizenzen allein erfordert keinen Wechsel in einen höheren Tarif |
Bedarf an SSO/SAML, SLA, individuellem Speicherplatz, individuellen API-Limits oder komplexen Workflows | Enterprise | Diese Anforderungen erfordern in der Regel eine kaufmännische und technische Abstimmung des Leistungsumfangs |
Die Einkaufsabteilung benötigt Sicherheitsfragebögen, die Prüfung des Auftragsverarbeitungsvertrags, eine Bestätigung des Datenstandorts oder eine Lieferantenregistrierung | Beginnen Sie mit Ihrem bevorzugten Tarif, aber kontaktieren Sie MyDocSafe frühzeitig | Der Beschaffungsprozess kann parallel zur Evaluierung laufen |
Große Organisation, öffentlicher Sektor, reguliertes Umfeld oder Bedarf an einem individuellen Vertrag | Kontaktieren Sie vor dem Kauf den Vertrieb | So können wir Beschaffungs-, Sicherheits- und Vertragsanforderungen vorab klären |
Die aktuellen Preise für UK finden Sie hier. Wir rechnen in GBP, Euro und USD ab. Die Preise für Enterprise-Tarife werden individuell festgelegt. Bei jährlicher Abrechnung sparen Sie derzeit 10% gegenüber der monatlichen Abrechnung.
Welcher Tarif eignet sich für Kanzleien und andere Dienstleistungsunternehmen?
Für die meisten Buchhaltungsunternehmen, Steuerberatungen, Rechtsanwaltskanzleien und ähnlichen Unternehmen ist Accounting Pro in der Regel der passende Einstieg.
Der Tarif umfasst alle Funktionen von Business Pro sowie die Preiskalkulation, den eigenen Markenauftritt unter eigener Domain, ein länger verfügbares Prüfprotokoll, mehr Speicherplatz und ein Basiskontingent für API-Aufrufe.
Business Pro kann die bessere Wahl sein, wenn Ihre Anforderungen einfacher sind und Sie hauptsächlich E-Signaturen, Portale, Angebote, Formulare und einen sicheren Dokumentenaustausch benötigen.
Wählen Sie Deal Pro, wenn langfristig verfügbare Prüfprotokolle, größere Dateien und Funktionen für virtuelle Datenräume wichtig sind.
Wählen Sie Enterprise, wenn Ihre Entscheidung weniger von der Anzahl der Benutzerlizenzen als vielmehr von folgenden Anforderungen abhängt:
SSO/SAML;
SLA;
individuelle API-Limits;
komplexe Workflows oder Workflows mit hohem Volumen;
ungewöhnlich große Dateien oder hoher Speicherbedarf;
individuelle Anforderungen an Gastbenutzer;
Beschaffungs- oder Vertragsanforderungen.
Enterprise umfasst die Funktionen von Deal Pro sowie individuelle Anpassungen in diesen Bereichen.
Was passiert, wenn ich auf „Tarif wählen“ (Choose Plan) oder „Kostenlose Testversion starten“ (Start Free Trial) klicke?
Bei den Standardtarifen beginnen Sie in der Regel mit einer kostenlosen Testversion für 30 Tage.
Für den Start der Testversion ist keine Kreditkarte erforderlich. Die Testversion bietet Ihnen Zugang zur Plattform, sodass Sie MyDocSafe konfigurieren, Workflows testen und Kollegen einladen können, bevor Sie sich für ein Abonnement entscheiden. Die aktuelle Testversion umfasst die wesentlichen Plattformfunktionen; Identitätsprüfung sowie AES und QES sind ausgeschlossen, 20 E-Signaturen sind enthalten.
Ein typischer Ablauf ist:
„Kostenlose Testversion starten“ → Konto erstellen → Organisation konfigurieren → Kollegen einladen → Mandantenprozess erstellen/testen → kostenpflichtiges Abonnement vor oder zum Ende der Testphase wählen.
Nach Abschluss des Abonnements können Sie zusätzliche Benutzerlizenzen hinzufügen, ohne den Tarif zu wechseln. Wenn Sie jährlich zahlen, werden neue interne Benutzerlizenzen ebenfalls jährlich abgerechnet; bei monatlicher Zahlung erfolgt die Abrechnung monatlich. Zusatzleistungen wie Identitätsprüfungen, AES/QES und zusätzliche Portalbenutzer werden gegebenenfalls separat monatlich nachträglich abgerechnet.
Was ist, wenn wir bereits wissen, dass wir kaufen möchten?
Sie müssen das System nicht 30 Tage lang evaluieren. Wenn Ihre Anforderungen unkompliziert sind, können Sie Ihr Konto konfigurieren und in einen kostenpflichtigen Tarif wechseln, sobald Sie bereit sind. Wenn Sie eine interne Bestellung, eine Lieferantenregistrierung, die Zahlung per Banküberweisung, eine Sicherheitsprüfung oder eine Vertragsprüfung benötigen, kontaktieren Sie uns frühzeitig, damit diese Schritte parallel zur technischen Evaluierung erfolgen können.
Jahresabonnements können derzeit mit gängigen Kredit- oder Debitkarten bezahlt werden. Lastschrift oder Banküberweisung sind nur bei Enterprise-Tarifen möglich.
Typische Zeitrahmen
Bei einer kleinen Kanzlei oder einem kleinen Dienstleistungsunternehmen mit Standardanforderungen kann der Einstieg sehr schnell erfolgen.
Anforderung | Üblicher Planungszeitraum |
Testkonto erstellen und Tests beginnen | Am selben Tag |
Grundkonfiguration für ein kleines Team | Wenige Stunden bis wenige Tage |
Portale, Formulare und standardmäßige Mandantenaufnahme konfigurieren | Mehrere Tage, je nach Komplexität |
Mit internen Benutzern / ersten Mandanten testen | Innerhalb der 30-tägigen Testphase |
Kostenpflichtiges Standardabonnement | Kann aktiviert werden, sobald Sie bereit sind |
Eigener Markenauftritt unter eigener Domain / DNS-Konfiguration | Planen Sie mehrere Tage ein, insbesondere wenn Ihre IT-Abteilung beteiligt ist |
API- oder Integrationsprojekt | Abhängig vom Umfang; sprechen Sie zuerst mit uns |
Enterprise-Beschaffung / Sicherheitsprüfung | Häufig mehrere Wochen, hauptsächlich abhängig von den Abläufen in Ihrer Organisation |
SSO, individuelle Workflows oder umfangreiche Integration | Vereinbaren Sie mit MyDocSafe einen Zeitplan für die Umsetzung |
Diese Angaben dienen als Planungshilfe und sind keine garantierten Umsetzungsfristen. In vielen Fällen beeinflussen Ihre eigenen Beschaffungs-, IT- oder Freigabeprozesse den Zeitrahmen stärker als die Aktivierung des MyDocSafe-Kontos.
An wen sollte ich mich wenden?
Sie möchten MyDocSafe einfach ausprobieren?
Starten Sie die kostenlose Testversion für 30 Tage direkt auf der MyDocSafe-Preisseite.
Sie benötigen Hilfe bei der Wahl zwischen Business Pro, Accounting Pro und Deal Pro?
Wenden Sie sich an den MyDocSafe-Vertrieb.
Sie benötigen Enterprise, SSO, SLA, umfangreichen API-Zugriff oder individuelle Workflows?
Nutzen Sie „Vertrieb kontaktieren“ (Contact Sales), statt einen Standardtarif zu kaufen.
Sie haben bereits ein Konto und eine Frage zur Konfiguration oder Abrechnung?
Nutzen Sie nach Möglichkeit den Support innerhalb der Anwendung, da wir so die relevanten Informationen zu Ihrem Konto erhalten.
Beschaffungs-, Sicherheits- oder Compliance-Prüfung?
Teilen Sie Ihrer Kontaktperson bei MyDocSafe mit, welche Anforderungen Ihre Organisation hat. Häufig werden folgende Unterlagen und Prüfungen benötigt:
Auftragsverarbeitungsvertrag;
Sicherheitsdokumentation;
Erklärung zum Datenstandort;
Informationen zu Unterauftragsverarbeitern;
SLA;
Unternehmens- und Umsatzsteuerangaben;
Versicherungsnachweise;
Vertragsprüfung.
Eine einfache Faustregel
Wählen Sie den Tarif nach dem benötigten Funktionsumfang, nicht nach der Größe Ihres Teams.
Sie können zu jedem Standardabonnement Benutzer hinzufügen. Ziehen Sie Enterprise in Betracht, wenn Sie erweiterte Steuerungs- und Kontrollfunktionen oder individuelle kaufmännische Vereinbarungen benötigen, nicht allein wegen einer höheren Anzahl an Benutzerlizenzen.
Für ein typisches Buchhaltungs- oder Dienstleistungsunternehmen in UK empfehlen wir den Einstieg mit Accounting Pro und einer Testphase von 30 Tagen. Nach dem Test Ihrer tatsächlichen Workflows können Sie in einen höheren oder niedrigeren Tarif wechseln.