MyDocSafe: Rechts- und Compliance-Dokumente
Diese Seite bietet ein zentrales Verzeichnis der wichtigsten Rechts-, Datenschutz- und Dienstleistungsdokumente, die für die Nutzung von MyDocSafe maßgeblich sind.
Je nachdem, wie Sie den Dienst nutzen, gelten unterschiedliche Dokumente. Organisationen, die die MyDocSafe-API nutzen, sollten beispielsweise zusätzlich zu den allgemeinen „Nutzungsbedingungen“ (Terms of Service) die „API-Lizenzbedingungen“ (API Licence Terms) lesen.
Dokument | Inhalt |
Die wesentlichen Vertragsbedingungen für Ihre Nutzung von MyDocSafe, einschließlich der Verantwortlichkeiten für Ihr Konto, der Nutzung des Dienstes, des geistigen Eigentums und allgemeiner rechtlicher Bestimmungen. | |
Zusätzliche Bedingungen für Kunden und Entwickler, die API-Schlüssel, API-Daten oder Integrationen von MyDocSafe nutzen. Sie regeln die zulässige Nutzung, API-Beschränkungen, Sicherheitsverantwortlichkeiten und die Lizenzierung. MyDocSafe veröffentlicht außerdem eine separate API-Dokumentation für Entwickler. | |
Regeln zur Verhinderung des Missbrauchs von MyDocSafe, einschließlich unbefugter Zugriffe, der missbräuchlichen Umgehung von Sicherheitsmaßnahmen, Schadsoftware, unerwünschter Massennachrichten, automatisierter Datenextraktion sowie rechtswidriger oder missbräuchlicher Aktivitäten. | |
Erläutert, wie DocSafe Limited als Verantwortlicher personenbezogene Daten erhebt, verwendet, speichert und schützt. Beschreibt außerdem die Datenschutzrechte betroffener Personen und wie Sie uns bei Datenschutzfragen kontaktieren können. | |
Gilt, wenn MyDocSafe personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeitet. Regelt die jeweiligen Pflichten des Verantwortlichen und des Auftragsverarbeiters, Sicherheitsanforderungen, den Umgang mit Datenschutzverletzungen, die Löschung und Rückgabe von Daten sowie den Einsatz von Unterauftragsverarbeitern. | |
Praktische Hinweise dazu, wie Funktionen wie Mandantenportale, elektronische Formulare, E-Signaturen, Identitätsprüfung und Dokumentenverwaltung Kunden bei der Erfüllung ihrer Pflichten nach der UK GDPR und der EU-DSGVO unterstützen können. Der Leitfaden dient der Orientierung und ersetzt keine eigene Rechtsberatung der Kunden. | |
Zusätzliche Regeln für den Nachrichtenversand und die Kommunikation über MyDocSafe, einschließlich der angemessenen Nutzung und der mit elektronischer Kommunikation verbundenen Verantwortlichkeiten. | |
„Vereinbarung zum Leistungsniveau“ (Service Level Agreement, SLA) | Definiert vereinbarte Leistungsniveaus, Verfügbarkeitszusagen, Regelungen zur Kundenunterstützung und damit verbundene Leistungspflichten. Eine SLA ist derzeit Bestandteil von Enterprise-Vereinbarungen und wird nicht als allgemein öffentlich zugängliches Rechtsdokument aufgeführt. Kunden, die eine SLA benötigen, sollten sich an MyDocSafe wenden, um die für ihren Vertrag geltende Fassung zu erhalten. |
Welche Dokumente sollte ich lesen?
Für die meisten Organisationen, die MyDocSafe nutzen, sind die „Nutzungsbedingungen“, die „Datenschutzerklärung“, die „Richtlinie zur zulässigen Nutzung“ und der „Auftragsverarbeitungsvertrag“ die zentralen Dokumente.
Lesen Sie zusätzlich:
die „Bedingungen für den Nachrichtenversand“ (Messaging Terms), wenn Sie MyDocSafe zum Versenden von Mitteilungen nutzen;
die „API-Lizenzbedingungen“, wenn Sie Ihre eigenen Systeme mit MyDocSafe verbinden;
den „DSGVO-Leitfaden“, wenn Sie prüfen, wie MyDocSafe Sie bei der Erfüllung Ihrer Datenschutzpflichten unterstützt; und
Ihre SLA, sofern diese Bestandteil Ihrer Enterprise-Vereinbarung oder einer individuell ausgehandelten Vereinbarung ist.
Diese Dokumente sollten zusammen mit allen Bestellformularen, Angeboten, Preisvereinbarungen oder sonstigen Verträgen gelesen werden, die direkt mit DocSafe Limited vereinbart wurden.
Benötigen Sie ein Dokument für eine Sorgfaltsprüfung?
Wenn Ihre Einkaufs-, Rechts-, Sicherheits- oder Compliance-Abteilung eine aktuelle Fassung eines Dokuments, eine SLA, eine Erklärung zum Speicherort der Daten oder eine Klärung der für Ihr Konto geltenden Bedingungen benötigt, wenden Sie sich bitte über die Hilfefunktion in der Anwendung an MyDocSafe.
Ergänzend zu diesen Rechtsdokumenten können Sie auch die „MyDocSafe-Sicherheitsübersicht“ (MyDocSafe Security Overview) lesen.