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Cancelar um pedido de assinatura eletrónica — o que fazer e o que evitar

Nota: algumas capturas de ecrã ainda mostram a interface em inglês; as designações traduzidas aparecem no texto.

Se enviar um documento para assinar e mais tarde se aperceber de que o documento já não é necessário, poderá querer cancelar o pedido.

Como proceder — opção 1:

  1. Localize o pedido de assinatura eletrónica no painel de "Assinaturas" [Signatures]

  2. Clique no ícone 'i' associado ao pedido

  3. Selecione "cancelar" [cancel]

Após o cancelamento de um pedido:

  • o documento será movido para a lista de pedidos cancelados

  • será enviado um email de cancelamento ao destinatário atual

  • o registo de transações será atualizado com a data de cancelamento

Como proceder — opção 2:

Poderá ser mais fácil localizar o documento em "Documentos" [Documents] ou "Portais" [Portals] do que procurá-lo no painel de "Assinaturas".

Se um documento tiver um pedido de assinatura eletrónica pendente associado, apresentará um "ícone de pedido de assinatura eletrónica pendente" [outstanding esign request icon], conforme ilustrado abaixo.

Pode cancelar o pedido de assinatura eletrónica eliminando o documento juntamente com todos os pedidos de assinatura eletrónica associados:

MyDocSafe eliminar um documento enviado para assinar e cancelar os pedidos de assinatura eletrónica

Se deixar a opção "cancelar todos os pedidos de assinatura eletrónica" [cancel all esign requests] desmarcada, as transações de assinatura eletrónica pendentes permanecerão ativas, mesmo que o documento original tenha sido eliminado.

No entanto, poderá não ser isso que pretende — se quiser apenas cancelar o pedido de assinatura eletrónica sem remover o ficheiro:

  1. Clique no "ícone de pedido de assinatura eletrónica pendente"

  2. Cancele o pedido de assinatura eletrónica.

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