Nota: algumas capturas de ecrã ainda mostram a interface em inglês; as designações traduzidas aparecem no texto.
Neste artigo, abordamos várias opções de envio em massa: pedir informações, documentos ou assinaturas de documentos.
1. Pedir aos utilizadores do portal que preencham um questionário.
Pré-requisitos: os portais e os modelos de formulário já devem estar configurados.
Pode enviar um pedido de preenchimento de um questionário em massa a partir da lista de portais. Selecione a opção "Pedir informação" [Request information] no menu do lado esquerdo.
Em seguida, selecione o questionário a preencher, selecione os portais, escreva uma mensagem e clique em "Enviar" [Send]. Neste caso, TODOS os utilizadores do portal que sejam membros do grupo de portais receberão o pedido.
2. Enviar um documento em massa para assinar
Clique com o botão direito do rato num documento e selecione "Enviar para assinar" [send for signing]
Adicione todos os signatários ou um grupo, se tiver um.
Clique em "Mostrar opção avançada" [show advanced option]
Assinale a opção "Cada signatário assina uma cópia separada do documento" [Each signee signs a separate copy of the document] em "Configurações avançadas" [Advanced Settings]
Clique em "Próximo" [Next] e arraste e largue os campos de assinatura (um conjunto para todos os signatários)
No último passo, clique em "Enviar"