Nota: algumas capturas de ecrã ainda mostram a interface em inglês; as designações traduzidas aparecem no texto.
Se envia muitos documentos a um cliente para aprovação, poderá considerar repetitivo configurar individualmente cada transação de assinatura eletrónica. Existe uma forma de acelerar significativamente o processo. A contrapartida é pequena: após a recolha da assinatura eletrónica, esta é incluída nas páginas do certificado de assinatura, que são anexadas ao documento original.
Siga estes passos:
Carregue no portal do cliente os documentos que pretende enviar para assinar.
Selecione os vários documentos e clique em "Enviar para assinatura eletrónica" [send for e-signature]
3. Adicione o signatário e selecione as mensagens de boas-vindas e de agradecimento a partir dos seus modelos, se os tiver. Em seguida, clique em "Adicionar signatário" [Add Signee]. Tenha em atenção que esta funcionalidade apenas permite 1 signatário.
4. Selecione a opção "Enviar para aprovação rápida (as assinaturas serão apresentadas no certificado de assinatura)" [send for quick approval (the signatures will be shown on the signature certificate] e clique em "Enviar" [Send]
E já está!
O sistema criará um fluxo de trabalho, anexará todos os documentos e enviará um único email ao cliente, solicitando que reveja e aprove todos os documentos, um após o outro.
Quando o processo estiver concluído, o cliente receberá emails com ligações para descarregar as versões assinadas.