Nota: algumas capturas de ecrã ainda mostram a interface em inglês; as designações traduzidas aparecem no texto.
Depois de enviar um documento para assinar, é fácil esquecer pormenores importantes, como:
o que foi exatamente dito quando o documento foi enviado?
que endereços de email utilizou para todos os signatários?
os lembretes foram configurados?
qual é o estado atual da assinatura?
Pode responder a todas estas perguntas no painel de estado das assinaturas, ao qual pode aceder através da barra de navegação superior. Nesse painel, pode utilizar vários filtros para encontrar o documento pretendido:
No lado esquerdo, pode aceder aos documentos:
que lhe foram enviados para assinar
que já assinou
que enviou
que foram enviados pelos seus colegas
Na página principal, pode filtrar por estado:
"assinado" [signed] (assinado por todos os signatários)
"não assinado" [unsigned] (por pelo menos um signatário)
"cancelado" [cancelled] (por si)
"arquivado" [archived] (por si)
"rejeitado" [rejected] (por um dos signatários)
"expirado" [expired] (por predefinição, os documentos expiram se não forem assinados no prazo de 30 dias)
No lado direito, pode filtrar pela data de envio.
Por fim, se se lembrar do nome do documento, pode começar a escrevê-lo na caixa de pesquisa para o encontrar rapidamente.
Depois de encontrar o documento pretendido, clique no ícone 'i' para abrir a janela de estado. Através desta janela, pode:
enviar um lembrete manual à próxima pessoa que deve assinar
cancelar o documento
alterar o endereço de email dos signatários que ainda não assinaram
consultar o registo atual de transações e as definições das mensagens de boas-vindas e de agradecimento
