Nota: algumas capturas de ecrã ainda mostram a interface em inglês; as designações traduzidas aparecem no texto.
A distribuição segura de documentos é uma funcionalidade integrada que permite automatizar a publicação de documentos individuais em portais ou subportais individuais. Esta funcionalidade permite poupar muito tempo na distribuição de recibos de vencimento, cartas de comissões ou relatórios únicos que não pretenda enviar por correio eletrónico não encriptado (por motivos regulamentares ou de privacidade).
Veja este vídeo ou leia o artigo abaixo para saber como proceder:
Antes de começar, certifique-se de que:
1. Cada portal tem um rótulo único.
2. Cada documento a distribuir tem o mesmo rótulo no nome do ficheiro, entre parênteses ou parênteses retos.
Eis um exemplo:
Executar a funcionalidade de distribuição de documentos
Está agora tudo pronto para iniciar a distribuição de documentos. Aceda à opção "Distribuição segura de documentos" [Secure Document Distribution]
Arraste e largue ou carregue os ficheiros dos recibos de vencimento, certifique-se de que especifica o tipo de parênteses que delimitam os identificadores únicos dos funcionários e clique no botão "Executar a distribuição segura de documentos" [Run secure document distribution]:
Se todos os ficheiros forem distribuídos com êxito, a pasta ficará novamente vazia. Se alguns ficheiros não forem distribuídos, permanecerão na pasta com uma mensagem de erro associada.