Nota: algumas capturas de ecrã ainda mostram a interface em inglês; as designações traduzidas aparecem no texto.
Os fluxos de trabalho são muito úteis para processos de integração com várias etapas. Mas e se apenas pretender enviar 10 documentos para uma pessoa assinar?
Aceda ao separador "Documentos" [Documents] de um portal (ou a qualquer subpasta)
Carregue os seus documentos
Selecione-os em conjunto
Selecione o ícone "Criar fluxo de trabalho do portal" [Create portal workflow]
Altere o nome do fluxo de trabalho, se necessário, e clique em "Criar" [Create]
Terá então 2 opções:
Opção 1: enviar o fluxo de trabalho ao seu cliente. O cliente poderá aprovar cada documento à vez, mas as assinaturas serão acrescentadas no final do documento, numa página de 'certificado técnico'
Opção 2: configurar cada documento para colocar os campos de assinatura nas linhas pontilhadas. Envie ao cliente quando terminar
