Portal to miejsce, za pośrednictwem którego możesz wchodzić w interakcje z klientami, personelem lub innymi interesariuszami. Grupy Portali to zbiory portali o podobnych cechach.
Grupa Portali umożliwia tworzenie biblioteki dokumentów, która będzie widoczna dla wszystkich użytkowników posiadających portale należące do tej grupy.
Podobnie, jeśli opublikujesz Powiadomienie dla wszystkich portali w danej grupie, wszyscy użytkownicy portali w tej grupie zobaczą to Powiadomienie po zalogowaniu.
Jedną z najważniejszych zalet Grupy Portali jest możliwość tworzenia szablonu struktury folderów, , który zostanie automatycznie utworzony w każdym portalu należącym do określonej grupy.
Aby rozpocząć, utwórz „Grupę Portali” dla każdej grupy interesariuszy (np. Pracowników, klientów, inwestorów). Następnie utwórz indywidualne portale hurtowo lub jeden po drugim. Każdy użytkownik otrzyma zaproszenie do bezpłatnego przyłączenia się do portalu.