Dokumenty prawne i dotyczące zgodności MyDocSafe
Na tej stronie znajduje się zbiorczy wykaz najważniejszych dokumentów prawnych oraz dokumentów dotyczących prywatności, ochrony danych i świadczenia usług, które regulują korzystanie z MyDocSafe.
Zakres obowiązujących dokumentów zależy od sposobu korzystania z usługi. Na przykład organizacje korzystające z API MyDocSafe powinny zapoznać się z dokumentem „Warunki licencji API” (API Licence Terms), a także z ogólnym dokumentem „Warunki świadczenia usług” (Terms of Service).
„Dokument” (Document) | Zakres |
Główne warunki umowne regulujące korzystanie z MyDocSafe, w tym obowiązki związane z kontem, korzystanie z usługi, własność intelektualną i ogólne postanowienia prawne. | |
Dodatkowe warunki dla klientów i programistów korzystających z kluczy API MyDocSafe, danych API lub integracji. Obejmują dozwolone sposoby korzystania, limity API, obowiązki w zakresie bezpieczeństwa oraz zasady licencjonowania. MyDocSafe publikuje również oddzielną dokumentację API dla programistów. | |
Zasady mające zapobiegać niewłaściwemu korzystaniu z MyDocSafe, w tym nieuprawnionemu dostępowi, naruszeniom bezpieczeństwa, rozpowszechnianiu złośliwego oprogramowania i spamu, automatycznemu pobieraniu danych (scraping) oraz działaniom niezgodnym z prawem lub stanowiącym nadużycie. | |
Wyjaśnia, jak DocSafe Limited gromadzi, wykorzystuje, przechowuje i chroni dane osobowe, gdy działa jako administrator danych. Określa również prawa osób fizycznych w zakresie prywatności oraz sposób kontaktu z nami w sprawach dotyczących prywatności. | |
Ma zastosowanie, gdy MyDocSafe przetwarza dane osobowe w imieniu klienta. Określa obowiązki administratora i podmiotu przetwarzającego, wymogi bezpieczeństwa, postępowanie w przypadku naruszeń, usuwanie lub zwrot danych oraz korzystanie z dalszych podmiotów przetwarzających. | |
Praktyczne wskazówki wyjaśniające, jak funkcje takie jak portale klientów, formularze elektroniczne, podpisy elektroniczne, weryfikacja tożsamości i zarządzanie dokumentami mogą wspierać klientów w realizacji obowiązków wynikających z brytyjskiego RODO (UK GDPR) i unijnego RODO (EU GDPR). Materiał ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej dla klienta. | |
Dodatkowe zasady dotyczące wiadomości i komunikacji przesyłanych za pomocą MyDocSafe, w tym właściwego korzystania z tych funkcji oraz obowiązków związanych z komunikacją elektroniczną. | |
„Umowa o poziomie świadczenia usług” (Service Level Agreement, SLA) | Określa uzgodnione poziomy świadczenia usług, zobowiązania dotyczące dostępności, zasady wsparcia i powiązane obowiązki związane ze świadczeniem usług. Obecnie umowa SLA jest powiązana z umowami Enterprise i nie jest wymieniona jako ogólnodostępny dokument prawny. Klienci wymagający umowy SLA powinni skontaktować się z MyDocSafe, aby uzyskać wersję mającą zastosowanie do ich umowy. |
Z którymi dokumentami należy się zapoznać?
W przypadku większości organizacji korzystających z MyDocSafe podstawowe dokumenty to „Warunki świadczenia usług”, „Polityka prywatności”, „Zasady dopuszczalnego użytkowania” i „Umowa powierzenia przetwarzania danych”.
Dodatkowo należy zapoznać się z następującymi dokumentami:
„Warunki korzystania z funkcji wiadomości” — jeśli korzystają Państwo z MyDocSafe do wysyłania wiadomości;
„Warunki licencji API” — jeśli integrują Państwo własne systemy z MyDocSafe;
„Przewodnik po RODO” — jeśli analizują Państwo, jak MyDocSafe wspiera realizację obowiązków w zakresie ochrony danych; oraz
Państwa umowa SLA — jeśli stanowi część umowy Enterprise lub umowy zawartej na indywidualnych warunkach.
Dokumenty te należy czytać łącznie z wszelkimi formularzami zamówienia, ofertami, uzgodnieniami cenowymi lub innymi umowami uzgodnionymi bezpośrednio z DocSafe Limited.
Potrzebują Państwo dokumentu do analizy due diligence?
Jeśli Państwa zespół ds. zakupów, prawnych, bezpieczeństwa lub zgodności potrzebuje aktualnej kopii dokumentu, umowy SLA, oświadczenia o lokalizacji przechowywania danych lub wyjaśnienia, które warunki mają zastosowanie do Państwa konta, prosimy o kontakt z MyDocSafe za pośrednictwem kanału wsparcia w aplikacji.
Oprócz tych dokumentów prawnych warto również zapoznać się z dokumentem „Przegląd zabezpieczeń MyDocSafe” (MyDocSafe Security Overview).