Welk MyDocSafe-abonnement moet ik kiezen?
De prijzen van MyDocSafe zijn vooral gebaseerd op het aantal interne gebruikers (licenties) en de functionaliteit die u nodig hebt. U hoeft niet naar een hoger abonnement over te stappen alleen omdat uw team groeit: u kunt aan elk abonnement extra interne gebruikers toevoegen tegen het tarief per gebruiker van dat abonnement.
Deze handleiding helpt u te bepalen of u zelfstandig een abonnement wilt afsluiten, een gratis proefperiode wilt starten of eerst met ons wilt overleggen.
Snelle keuzehulp
Uw situatie | Meestal de beste keuze | Waarom |
1–5 interne gebruikers, eenvoudige elektronische handtekeningen, portalen, taken, formulieren en offertes | Business Pro | Ontwikkeld voor kleinere teams; inclusief 200 gastgebruikers, 500 GB opslag en een audittrail van 90 dagen |
Zakelijke dienstverlener die uitgebreidere cliëntacceptatie, prijsberekening/offertes, branding op een eigen domein en beperkte API-toegang nodig heeft | Accounting Pro | Speciaal ontwikkeld voor zakelijke dienstverleners; inclusief 500 gastgebruikers, 2 TB opslag, een audittrail van 1 jaar en 100 API-aanroepen/maand |
Gebruik voor deals, transacties of datarooms | Deal Pro | Biedt daarnaast een onbeperkte audittrail, 1,000 gastgebruikers, grotere bestanden, 5 TB opslag en vragen en antwoorden in de dataroom |
Groter team met standaardbehoeften | Behoud het meest geschikte standaardabonnement en voeg gebruikerslicenties toe | Het aantal gebruikerslicenties alleen maakt een upgrade niet nodig |
SSO/SAML, een SLA, opslag op maat, aangepaste API-limieten of complexe workflows nodig | Enterprise | Deze behoeften vereisen doorgaans commerciële en technische afstemming |
Uw inkoopteam vereist beveiligingsvragenlijsten, beoordeling van de verwerkersovereenkomst, bevestiging van de opslaglocatie van gegevens of leveranciersregistratie | Begin met het abonnement van uw voorkeur, maar neem vroegtijdig contact op met MyDocSafe | Het inkoopproces kan parallel aan de evaluatie lopen |
Grote organisatie, publieke sector, gereguleerde omgeving of contract op maat nodig | Neem vóór aanschaf contact op met Sales | Zo kunnen we vooraf rekening houden met uw inkoop-, beveiligings- en contractuele vereisten |
De actuele prijzen voor het Verenigd Koninkrijk staan hier. We factureren in GBP, Euro en USD. De prijs van Enterprise-abonnementen wordt individueel bepaald. Bij jaarlijkse facturering bespaart u momenteel 10% ten opzichte van maandelijkse facturering.
Welk abonnement past bij een zakelijke dienstverlener?
Voor de meeste accountants, belastingadviseurs, advocatenkantoren en vergelijkbare bedrijven is Accounting Pro doorgaans de meest logische start.
Het bevat alle functionaliteit van Business Pro, plus de prijsberekeningsmodule, branding op een eigen domein, een langere audittrail, meer opslag en een basisbundel API-aanroepen.
Business Pro kan geschikter zijn als uw behoeften eenvoudiger zijn en u vooral elektronische handtekeningen, portalen, offertes, formulieren en veilige documentuitwisseling nodig hebt.
Kies Deal Pro als een langdurige auditgeschiedenis, grotere bestanden en mogelijkheden voor virtuele datarooms belangrijk zijn.
Kies Enterprise als uw keuze minder afhangt van het aantal gebruikerslicenties en meer van vereisten zoals:
SSO/SAML;
SLA;
API-limieten op maat;
complexe workflows of workflows met grote volumes;
uitzonderlijk grote bestanden of opslagbehoeften;
specifieke vereisten voor gastgebruikers;
inkoop- of contractuele vereisten.
Enterprise bevat de functionaliteit van Deal Pro, plus maatwerk op deze gebieden.
Wat gebeurt er als ik op ‘Abonnement kiezen’ (Choose Plan) of ‘Gratis proefperiode starten’ (Start Free Trial) klik?
Bij de standaardabonnementen begint u doorgaans met een gratis proefperiode van 30 dagen.
U hebt geen creditcard nodig om de proefperiode te starten. Tijdens de proefperiode krijgt u toegang tot het platform, zodat u MyDocSafe kunt configureren, workflows kunt testen en collega's kunt uitnodigen voordat u beslist of u een abonnement wilt afsluiten. De huidige proefperiode bevat de belangrijkste platformfunctionaliteit; identiteitsverificatie, AES en QES zijn uitgesloten en 20 elektronische handtekeningen zijn inbegrepen.
Een gebruikelijk traject is:
‘Gratis proefperiode starten’ → uw account aanmaken → uw organisatie configureren → collega's uitnodigen → uw cliëntproces opzetten/testen → uw betaalde abonnement kiezen vóór of aan het einde van de proefperiode.
Zodra u een abonnement hebt, kunt u extra gebruikerslicenties toevoegen zonder van abonnement te veranderen. Als u jaarlijks betaalt, worden nieuwe interne gebruikerslicenties ook jaarlijks gefactureerd; als u maandelijks betaalt, worden ze maandelijks gefactureerd. Extra's zoals identiteitscontroles, AES/QES en extra portaalgebruikers worden, waar van toepassing, maandelijks achteraf apart gefactureerd.
Wat als we al weten dat we willen aanschaffen?
U hoeft het systeem niet 30 dagen te evalueren. Als uw behoeften eenvoudig zijn, kunt u uw account configureren en overstappen op een betaald abonnement zodra u er klaar voor bent. Als u een interne inkooporder, leveranciersregistratie, betaling per bankoverschrijving, beveiligingsbeoordeling of contractbeoordeling nodig hebt, neem dan vroegtijdig contact met ons op, zodat deze activiteiten parallel aan de technische evaluatie kunnen lopen.
Jaarabonnementen kunnen momenteel worden betaald met gangbare creditcards of betaalpassen. Automatische incasso en bankoverschrijvingen zijn alleen beschikbaar voor Enterprise-abonnementen.
Gebruikelijke doorlooptijden
Een kleine zakelijke dienstverlener met standaardbehoeften kan zeer snel aan de slag.
Behoefte | Gebruikelijke tijdsindicatie |
Proefaccount aanmaken en beginnen met testen | Dezelfde dag |
Basisconfiguratie voor een klein team | Enkele uren tot enkele dagen |
Portalen, formulieren en standaardcliëntacceptatie configureren | Meerdere dagen, afhankelijk van de complexiteit |
Testen met interne gebruikers / eerste cliënten | Binnen de proefperiode van 30 dagen |
Standaard betaald abonnement | Kan worden geactiveerd zodra u er klaar voor bent |
Branding op een eigen domein / DNS-configuratie | Reken op meerdere dagen, vooral als uw IT-team erbij betrokken is |
API- of integratieproject | Afhankelijk van de omvang; bespreek dit eerst met ons |
Enterprise-inkoopproces / beveiligingsbeoordeling | Doorgaans meerdere weken, vooral afhankelijk van het proces binnen uw organisatie |
SSO, workflows op maat of een omvangrijke integratie | Spreek met MyDocSafe een implementatieplanning af |
Dit zijn richtlijnen voor uw planning, geen gegarandeerde implementatietijden. In veel gevallen is uw eigen inkoop-, IT- of goedkeuringsproces de grootste variabele, niet de activering van het MyDocSafe-account.
Met wie moet ik contact opnemen?
Wilt u MyDocSafe alleen uitproberen?
Start de gratis proefperiode van 30 dagen rechtstreeks via de prijzenpagina van MyDocSafe.
Hulp nodig bij de keuze tussen Business Pro, Accounting Pro of Deal Pro?
Neem contact op met MyDocSafe Sales.
Enterprise, SSO, een SLA, grootschalige API-toegang of workflows op maat nodig?
Gebruik ‘Contact opnemen met Sales’ (Contact Sales) in plaats van een standaardabonnement aan te schaffen.
Hebt u al een account en een vraag over configuratie of facturering?
Gebruik waar mogelijk de supportfunctie in de app, omdat we zo de beste context bij uw account krijgen.
Een inkoop-, beveiligings- of compliancebeoordeling nodig?
Vertel uw contactpersoon bij MyDocSafe wat uw organisatie nodig heeft. Vaak worden de volgende zaken opgevraagd:
verwerkersovereenkomst;
beveiligingsdocumentatie;
verklaring over de opslaglocatie van gegevens;
informatie over subverwerkers;
SLA;
bedrijfs- en btw-gegevens;
verzekeringscertificaten;
contractbeoordeling.
Een eenvoudige vuistregel
Kies het abonnement op basis van de functionaliteit die u nodig hebt, niet de omvang van uw team.
U kunt aan elk standaardabonnement gebruikers toevoegen. Overweeg Enterprise als u beheerfuncties voor grote organisaties of commerciële afspraken op maat nodig hebt, niet alleen omdat u meer gebruikerslicenties hebt.
Voor een doorsnee accountantskantoor of zakelijke dienstverlener in het Verenigd Koninkrijk raden we aan te beginnen met Accounting Pro en een proefperiode van 30 dagen. Daarna kunt u overstappen op een hoger of lager abonnement zodra u uw daadwerkelijke workflows hebt getest.