I prezzi di MyDocSafe si basano principalmente sul numero di utenti interni (licenze) e sulle funzionalità di cui ha bisogno. Non è necessario passare a un piano superiore solo perché il Suo team cresce: può aggiungere utenti interni a qualsiasi abbonamento, alla tariffa per utente prevista dal piano.

Questa guida La aiuta a decidere se procedere in autonomia, avviare una prova gratuita o contattarci prima.

I prezzi attuali per il Regno Unito sono pubblicati qui. Fatturiamo in GBP, Euro e USD. I prezzi dei piani Enterprise sono definiti caso per caso. La fatturazione annuale offre attualmente un risparmio del 10% rispetto a quella mensile.

Per la maggior parte dei commercialisti, consulenti fiscali, studi legali e attività simili, Accounting Pro è generalmente il punto di partenza più adatto.

Include tutte le funzionalità di Business Pro, oltre al motore di calcolo dei prezzi, alla personalizzazione del marchio sul proprio dominio, a un registro di audit con conservazione più lunga, a maggiore spazio di archiviazione e a un numero iniziale di chiamate API incluse.

Può preferire Business Pro se le Sue esigenze sono più semplici e Le servono principalmente firme elettroniche, portali, proposte, moduli e scambio sicuro di documenti.

Scelga Deal Pro se sono importanti la cronologia di audit a lungo termine, file di dimensioni maggiori e funzionalità di data room virtuale.

Scelga Enterprise se la Sua decisione dipende meno dal numero di licenze e più da requisiti quali:

Enterprise include le funzionalità di Deal Pro e la personalizzazione in queste aree.

Per i piani standard, il percorso abituale prevede una prova gratuita di 30 giorni.

Per iniziare la prova non è richiesta una carta di credito. La prova Le dà accesso alla piattaforma per configurare MyDocSafe, testare i flussi di lavoro e invitare i colleghi prima di decidere se abbonarsi. La prova attuale include le principali funzionalità della piattaforma, con esclusione della verifica dell’identità e delle firme AES e QES, e comprende 20 firme elettroniche.

Un percorso tipico è:

“Inizia la prova gratuita” → crei il Suo account → configuri la Sua organizzazione → inviti i colleghi → crei e testi il processo di gestione dei clienti → scelga l’abbonamento a pagamento prima della fine della prova o al suo termine.

Una volta sottoscritto l’abbonamento, può aggiungere altre licenze utente senza cambiare piano. Se paga annualmente, anche le nuove licenze interne vengono fatturate annualmente; se paga mensilmente, vengono fatturate mensilmente. Gli extra, come le verifiche dell’identità, le firme AES/QES e gli utenti del portale aggiuntivi, vengono fatturati separatamente ogni mese a consuntivo, ove applicabile.

Non è necessario dedicare 30 giorni alla valutazione del sistema. Se le Sue esigenze sono semplici, può configurare il Suo account e passare a un piano a pagamento non appena è pronto. Se ha bisogno di un ordine di acquisto interno, della registrazione del fornitore, del pagamento tramite bonifico, di una verifica della sicurezza o di una revisione contrattuale, ci contatti fin dalle prime fasi affinché queste attività possano svolgersi in parallelo alla valutazione tecnica.

Attualmente i piani annuali possono essere pagati con le principali carte di credito o debito. L’addebito diretto o il bonifico bancario sono disponibili solo per i piani Enterprise.

Per un piccolo studio professionale con esigenze standard, l’avvio può essere molto rapido.

Queste indicazioni servono alla pianificazione e non costituiscono tempi di implementazione garantiti. In molti casi, la variabile principale è il processo di acquisto, IT o di approvazione della Sua organizzazione, piuttosto che l’attivazione dell’account MyDocSafe.

Vuole soltanto provare MyDocSafe?
Avvii la prova gratuita di 30 giorni direttamente dalla pagina dei prezzi di MyDocSafe.

Ha bisogno di aiuto per scegliere tra Business Pro, Accounting Pro e Deal Pro?
Contatti il reparto vendite MyDocSafe.

Ha bisogno di Enterprise, SSO, SLA, accesso API su larga scala o flussi di lavoro su misura?
Utilizzi “Contatta il reparto vendite” [Contact Sales] anziché acquistare un piano standard.

Ha già un account e ha una domanda sulla configurazione o sulla fatturazione?
Ove possibile, utilizzi il canale di assistenza nell’app, che ci fornisce il contesto più completo sul Suo account.

Verifiche per l’acquisto, la sicurezza o la conformità?
Comunichi al Suo referente MyDocSafe i requisiti della Sua organizzazione. Tra le richieste utili più comuni rientrano:

Scelga il piano in base alle funzionalità necessarie, non alle dimensioni del Suo team.

Può aggiungere utenti a qualsiasi abbonamento standard. Valuti Enterprise quando ha bisogno di controlli di livello enterprise o accordi commerciali specifici, non semplicemente perché ha più licenze.

Per un tipico studio di commercialisti o altro studio professionale del Regno Unito, consigliamo di iniziare con Accounting Pro e una prova di 30 giorni, per poi passare a un piano superiore o inferiore dopo aver testato i flussi di lavoro effettivi.