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Come chiedere a un cliente di caricare documenti all'interno di un flusso di lavoro

Il widget di caricamento documenti consente di aggiungere una fase di caricamento a qualsiasi flusso di lavoro, affinché i clienti possano inviare il materiale richiesto nell'ambito dello stesso processo. Tutto ciò che inviano viene salvato automatic

Nota: alcune schermate mostrano ancora l'interfaccia in inglese; le etichette tradotte sono indicate nel testo.

1. Apra il flusso di lavoro nell'editor

Vada a "Portali" [Portals] -> "Aprire un portale specifico" [Open specific portal] -> scheda "Flussi di lavoro" [Workflows], quindi apra un flusso di lavoro esistente o ne crei uno nuovo per aprire l'"Editor del flusso di lavoro" [Workflow Editor].

Per creare un nuovo flusso di lavoro, faccia clic sul pulsante "+", quindi selezioni l'opzione "Nuovo flusso di lavoro" [New workflow]

2. Aggiunga la fase "Carica documenti" [Upload documents]

Nell'"Editor del flusso di lavoro", faccia clic sul pulsante "+" e scelga il widget "Carica documenti".

3. Specifichi ciò che Le occorre

Inserisca istruzioni dettagliate affinché i clienti comprendano esattamente quale materiale inviare e in quale formato.

Poiché il cliente può allegare più file in un'unica fase, elenchi qui tutto ciò che Le occorre, ad esempio un documento d'identità e un documento comprovante l'indirizzo, anziché aggiungere una fase separata per ogni documento.

4. Salvi la fase

Faccia clic sul pulsante "Salva" [Save] per aggiungere la fase al Suo flusso di lavoro.

Cosa succede dopo

Quando i clienti raggiungono la fase di caricamento, visualizzano le Sue istruzioni e possono allegare direttamente i file.

Possono selezionare più file contemporaneamente. Tutti i file allegati vengono visualizzati in un elenco, così i clienti possono verificare di aver incluso tutto prima di proseguire.

Se allegano il file sbagliato, possono rimuoverlo tramite la "×" accanto al file e allegare quello corretto.

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