Hinweis: Einige Screenshots zeigen noch die englische Oberfläche; die deutschen Bezeichnungen stehen im Text.
In 2 Fällen können Standardwerte die Bedienung erleichtern: wenn die meisten Benutzer dieselbe Antwort auswählen oder wenn Benutzer dieselbe Antwort mehrfach eingeben müssen:
Wenn Sie erwarten, dass die meisten Benutzer eine bestimmte Option auswählen.
Mit einem Standardwert sparen die meisten Benutzer daher erheblich Zeit. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nur in Formularen verfügbar ist, die in Kundenportale eingebettet sind.
A. Einen Standardwert für Ja/Nein-Fragen hinzufügen:
B. Einen Standardwert für Fragen mit mehreren Antwortoptionen hinzufügen:
Geben Sie die Nummer der gewünschten Standardantwort ein (beginnend mit 0).
2. Wenn Benutzer denselben Wert mehrfach in mehreren Formularen innerhalb desselben Workflows eingeben müssen.
Angenommen, Sie müssen in einem komplexen Workflow zur Aufnahme neuer Kunden mehrfach nach dem Namen oder der Adresse des Benutzers fragen. Dies kann erforderlich sein, weil jedes Formular anschließend unterzeichnet und als PDF an eine andere Abteilung gesendet wird, die diese Angaben benötigt.
So richten Sie Standardwerte ein:
A. Weisen Sie dem entsprechenden Feld in Formular A einen Variablennamen zu.
B. Weisen Sie Formular A einen Variablennamen zu.
C. Hinterlegen Sie im Feld, das den Wert aus Formular A übernehmen soll, eine Variable als „Standardwert“ (default value). Beachten Sie dabei den Aufbau des Ausdrucks:
[Variablenname des Quellformulars].[Variablenname des Quellelements] (zum Beispiel Form1.FirstName, wobei Form1 die Variable ist, die FormA zugewiesen wurde, und FirstName die Variable, die dem Feld „Text“ (Text) zugewiesen wurde
Wenn das Quellelement in einen Abschnitt eingebettet ist, weisen Sie auch dem Abschnitt einen Variablennamen zu und ergänzen Sie diesen im Ausdruck: [Variablenname des Quellformulars].[Variablenname des Abschnitts].[Variablenname des Quellelements]
Aus Sicht des Endbenutzers sieht der Ablauf so aus:
Beachten Sie, dass der Standardwert bei der Datenübertragung zwischen Formularen funktioniert. Innerhalb desselben Formulars können Sie ihn nicht verwenden (wenn Benutzer dieselben Daten mehrfach im selben Formular eingeben sollen, müssen sie diese jedes Mal erneut eingeben).