Hinweis: Einige Screenshots zeigen noch die englische Oberfläche; die deutschen Bezeichnungen stehen im Text.
Verwenden Sie „Erweiterte Einstellungen“ (Advanced settings), um komplexere Situationen zu verwalten.
Wenn Sie Benutzern erlauben, Workflow-Instanzen mehrfach zu kopieren – etwa in einer Steuerberatung oder einem Personaldienstleistungsunternehmen, in dem Mandanten denselben Workflow regelmäßig durchlaufen müssen –, können Sie abgeschlossene Workflows durch eine individuelle Bezeichnung voneinander unterscheiden. Diese Bezeichnung lässt sich dynamisch anhand der Angaben erzeugen, die der Benutzer in den Formularen des Workflows eingibt. Beispielsweise können Sie den Workflow „Steuererklärung“ (Tax Return) jedes Mal, wenn ein Mandant ihn abschließt, automatisch mit dem im Formular angegebenen „Steuerjahr“ (Tax Year) bezeichnen lassen.
Damit diese Funktion genutzt werden kann:
Stellen Sie sicher, dass dem Formular, das die Daten enthält, ein Wert zugewiesen ist (hier „Formular“ (Form)) und dieser im „Workflow-Editor“ (Workflow Editor) eingetragen ist.
Stellen Sie sicher, dass der Variablenname des Formularelements, das den Wert für die Bezeichnung enthält (hier „Jahr“ (Year)), beim entsprechenden Element in der Formulardefinition eingetragen ist.
