Hinweis: Einige Screenshots zeigen noch die englische Oberfläche; die deutschen Bezeichnungen stehen im Text.
Verfügbarkeit: Benutzerportale
Anwendungsfall:
Ein Formular soll ausgefüllt und anschließend digital unterzeichnet werden. Als Ergebnis erhalten Sie die zugrunde liegenden Daten und eine unterzeichnete PDF-Version des Formulars.
Konfiguration:
1. Öffnen Sie die gewünschte Portalgruppe -> „Formularvorlagen“ (Form templates)
2. So fügen Sie einem Formular eine Unterschrift hinzu:
Aktivieren Sie die Option „Unterschrift anfordern“ (Ask for signature).
Fügen Sie an der gewünschten Stelle ein Unterschriftsfeld hinzu. Sie können das Feld mehrfach hinzufügen.
Anfragen versenden:
1. Eine Anfrage an eine Person senden
Öffnen Sie das gewünschte Portal und klicken Sie auf die Schaltfläche „Formulare“ (Forms).
2. Klicken Sie beim gewünschten Formular auf das Symbol „...“ und wählen Sie „Informationen anfordern“ (Request Information).
3. Wählen Sie die Empfänger aus und senden Sie die Anfrage.
4. Beachten Sie, dass der Empfänger eine E-Mail erhält, in der er aufgefordert wird, das Formular auszufüllen (in Schritt 1) und nach dem Absenden der Daten auch eine PDF-Version des Formulars zu unterzeichnen (in Schritt 2).