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Como enviar um documento a pessoas que partilham um endereço de email

Se introduzir o mesmo endereço de email duas vezes, nunca saberá qual das duas pessoas que partilham a caixa de entrada assinou efetivamente o documento.

Existem formas de contornar esta situação:

  1. adicionar segurança extra

    1. envie um documento à pessoa 1 e adicione o respetivo número de telemóvel

    2. quando a pessoa 1 assinar, envie a cópia assinada do documento à pessoa 2, utilizando o número de telemóvel desta

    3. no final do processo, o documento assinado terá 2 certificados - cada um com o mesmo endereço de email do signatário, mas com números de telemóvel diferentes

  2. utilizar aliases de email para acelerar o processo

    1. se o endereço permitir aliases (como acontece com gmail.com), crie dois contactos:

      1. a pessoa 1 ficará com joebloggs+1@gmail.com

      2. a pessoa 2 ficará com joebloggs+2@gmail.com

    2. envie o documento às duas pessoas utilizando os endereços de email da pessoa 1 e da pessoa 2, garantindo que cada uma tem um número de telemóvel distinto adicionado como medida de segurança extra

    3. no final do processo, o documento assinado terá um único certificado - com os aliases de email e os números de telemóvel distintos.

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