Naar de hoofdinhoud

Meerdere documenten ter ondertekening verzenden via een portalworkflow

Let op: sommige schermafbeeldingen tonen nog de Engelse interface; de vertaalde labels staan in de tekst.

Workflows zijn enorm krachtig voor onboardingprocessen met meerdere stappen. Wat als je bijvoorbeeld maar 10 documenten ter ondertekening naar één persoon wilt sturen?

  1. Ga naar het tabblad Documenten (of een submap) van een portaal.

  2. Upload uw documenten

  3. Selecteer meerdere exemplaren

  4. Selecteer het pictogram 'Portaalworkflow maken'.

  5. Hernoem de workflow indien nodig en klik op 'maken'.

Meerdere documenten naar een klant verzenden via een beveiligde portalworkflow door MyDocSafe

Je hebt dan 2 opties:

Optie 1: Stuur de workflow naar uw klant. De klant kan elk document afzonderlijk goedkeuren, maar de handtekeningen worden aan het einde van het document toegevoegd op een pagina met een 'technisch certificaat'.

Optie 2: Configureer elk document zodanig dat de handtekeningvelden op de stippellijnen komen te staan. Stuur het document naar de klant zodra dit is gedaan.

Een workflow configureren bij het verzenden van meerdere documenten ter ondertekening naar een klant door MyDocSafe
Was dit een antwoord op uw vraag?