Hinweis: Einige Screenshots zeigen noch die englische Oberfläche; die deutschen Bezeichnungen stehen im Text.
Was ist eine qualifizierte E-Signatur?
Eine qualifizierte E-Signatur (QES) ist eine elektronische Signatur, die der sogenannten eIDAS-Verordnung der EU (No 910/2014) für elektronische Transaktionen im europäischen Binnenmarkt entspricht. Kurz gesagt lässt sich damit überprüfen, von wem eine elektronische Signatur stammt.
Beachten Sie, dass einer elektronischen Signatur nach eIDAS die Rechtswirkung oder die Zulässigkeit als Beweismittel nicht allein deshalb abgesprochen werden darf, weil sie in elektronischer Form vorliegt oder die Anforderungen an qualifizierte elektronische Signaturen nicht erfüllt. QES wird vor allem verwendet, wenn unterzeichnete Dokumente bei Behörden in der Europäischen Union eingereicht werden sollen.
Nur ein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter (QTSP) darf Werkzeuge und Zertifikate für qualifizierte E-Signaturen ausstellen.
QES und MyDocSafe
MyDocSafe bietet qualifizierte E-Signaturen durch die Anbindung an zahlreiche QTSPs an. Gegen eine geringe zusätzliche Gebühr kann der Absender eines Dokuments verlangen, dass die unterzeichnende Person eine QES einholt. Für die unterzeichnende Person ist der Dienst kostenlos (nur dem Absender werden Gebühren berechnet). Um den Dienst zu aktivieren, muss der Absender beim Hinzufügen einer unterzeichnenden Person die entsprechende Option auswählen:
Bei einem QES-Verfahren muss das Ausweisdokument der unterzeichnenden Person überprüft und ihr ein eindeutiger Schlüssel ausgestellt werden, mit dem sie anschließend das Dokument unterzeichnet. Vereinfacht gesagt beruht die Sicherheit der QES darauf, dass (1) der Schlüssel zum Unterzeichnen von Dokumenten von einem QTSP nach Prüfung der Identität der unterzeichnenden Person ausgestellt wird, (2) der Schlüssel eindeutig ist und (3) sich der Schlüssel ausschließlich im Besitz der unterzeichnenden Person befindet.
Die Unterzeichnung mit QES läuft wie folgt ab:
Die unterzeichnende Person füllt die Unterschriftsfelder aus und unterzeichnet mit MyDocSafe.
Anschließend wird sie aufgefordert, das Dokument mit QES zu unterzeichnen.
Wenn die unterzeichnende Person QES zum ersten Mal verwendet, muss sie zunächst ihre Identität überprüfen und sich Schlüssel ausstellen lassen.
Die unterzeichnende Person unterzeichnet mit dem eindeutigen Schlüssel (der Schlüssel wird in einer Smartphone-App hinterlegt, die eindeutige Codes erzeugt. Diese Codes werden anschließend in das vom QTSP angeforderte Dialogfeld eingegeben).
Nach der Unterzeichnung wird auf der letzten Seite ein „Stempel“ angebracht.
Ein im QES-Verfahren unterzeichnetes Dokument zeigt auf der letzten Seite einen Stempel:
Dieser Stempel wird in der Regel auch von Adobe Reader erkannt. Adobe Reader kann dann bestätigen, wer das Dokument unterzeichnet hat:
