Hinweis: Einige Screenshots zeigen noch die englische Oberfläche; die deutschen Bezeichnungen stehen im Text.
Ein über MyDocSafe gesendetes Dokument lässt sich einfach unterzeichnen. Hier zeigen wir Ihnen den Ablauf auf einem Laptop.
Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche oder den Link in der E-Mail mit der Signaturanfrage:
In den meisten Fällen öffnet sich das Dokument in Ihrem Browser:
Hier können Sie:
- das Dokument zum Lesen ohne Internetverbindung oder zum Drucken herunterladen, indem Sie auf das Symbol oben rechts klicken
- die Signaturanfrage ablehnen
- oder mit der Unterzeichnung des Dokuments beginnen, indem Sie auf die Schaltfläche „Zum ersten Feld springen“ (Jump to the first field) klicken
Nachdem Sie auf das „Signaturfeld“ (Signature field) geklickt haben, stehen Ihnen 3 Möglichkeiten zur Verfügung, Ihre Unterschrift in das Dokument einzufügen:
1. durch Eingabe über die Tastatur
2. durch Zeichnen oder
3. durch Hochladen eines Bildes Ihrer Unterschrift
Nachdem Sie Ihre Unterschrift eingefügt und auf „Signatur hinzufügen“ (Add signature) geklickt haben, zeigt die grüne Statusleiste am unteren Seitenrand den Fortschritt an. In diesem Beispiel sind weitere Felder auszufüllen. Sie können entweder direkt auf das nächste Feld klicken, wenn es auf derselben Seite sichtbar ist, oder auf „Zum nächsten Feld springen“ (Jump to the next field), wenn sich das nächste Feld auf einer anderen Seite befindet.
Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, können Sie das Dokument über die Schaltfläche „Dokument einreichen“ (Submit the Document) absenden.
Der weitere Ablauf hängt davon ab, ob noch andere Personen das Dokument unterzeichnen sollen. Falls ja, wird die Anfrage zur E-Signatur an die nächste Person gesendet. Andernfalls wird der Vorgang abgeschlossen und eine unterzeichnete Fassung des Dokuments erstellt und in MyDocSafe gespeichert. Alle Unterzeichnenden und der Absender erhalten per E-Mail einen Link zum Herunterladen des Dokuments. Der Link läuft nach 24 Stunden ab.