Wenn Sie dieselbe E-Mail-Adresse zweimal angeben, können Sie nicht feststellen, welche der beiden Personen mit Zugriff auf das Postfach das Dokument tatsächlich unterzeichnet hat.
Dafür gibt es folgende Lösungen:
Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen nutzen
Senden Sie ein Dokument an Person 1 und fügen Sie deren Mobilnummer hinzu.
Sobald Person 1 unterzeichnet hat, senden Sie die unterzeichnete Kopie des Dokuments an Person 2 und verwenden Sie dabei deren Mobilnummer.
Am Ende des Vorgangs enthält das unterzeichnete Dokument 2 Zertifikate – jeweils mit derselben E-Mail-Adresse der unterzeichnenden Person, aber mit unterschiedlichen Mobilnummern.
E-Mail-Aliasse verwenden, um den Vorgang zu beschleunigen
Wenn der E-Mail-Anbieter Aliasse unterstützt (wie gmail.com), erstellen Sie zwei Kontakte:
Person 1 erhält joebloggs+1@gmail.com.
Person 2 erhält joebloggs+2@gmail.com.
Senden Sie das Dokument an beide Personen über die E-Mail-Adressen von Person 1 und Person 2. Stellen Sie sicher, dass für jede Person eine eigene Mobilnummer als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme hinterlegt ist.
Am Ende des Vorgangs enthält das unterzeichnete Dokument ein einziges Zertifikat – mit den E-Mail-Aliassen und den unterschiedlichen Mobilnummern.