Примітка: деякі знімки екрана ще показують англійський інтерфейс; перекладені назви наведено в тексті.
Безпечний розподіл документів – це вбудована функція, яка дозволяє автоматизувати процес публікації окремих документів на окремих порталах або підпорталах. Ця функція заощадить вам багато часу під час розповсюдження платіжних відомостей, листів про доручення або унікальних звітів, які ви не хочете надсилати незашифрованою електронною поштою (з регуляторних причин або причин, пов’язаних із конфіденційністю).
Перегляньте це відео або прочитайте статтю нижче, щоб дізнатися, як це зробити:
Перш ніж почати, переконайтеся, що:
1. Кожен портал має унікальну мітку.
2. Кожен документ, який потрібно розповсюдити, має однакову мітку в назві файлу, яка береться в дужки.
Ось приклад:
Запустити функцію розповсюдження документів
Тепер ви готові розпочати розповсюдження документів. Перейдіть до опції «Безпечне розповсюдження документів».
Перетягніть або завантажте документи щодо зарплатних відомостей, переконайтеся, що ви вказали тип дужок, що містять унікальні ідентифікатори співробітників, і натисніть кнопку «Запустити безпечний розподіл документів»:
Якщо всі файли успішно розподілено, папка знову стане порожньою. Якщо деякі файли не вдалося розподілити, вони залишаться в папці з доданим повідомленням про помилку.