Зазвичай оцінити MyDocSafe можна одним із трьох способів: за допомогою 30-денної безкоштовної пробної версії, платного пілотного проєкту або більш формалізованої перевірки концепції (PoC).
Вибір залежить від складності ваших вимог і від того, скільки внутрішніх погоджень, інтеграцій або налаштувань потрібно, перш ніж ви зможете ухвалити рішення про придбання.
30-денна безкоштовна пробна версія
Для більшості організацій найкраще почати з 30-денної безкоштовної пробної версії.
Пробна версія дає змогу випробувати MyDocSafe у реальному робочому середовищі, перш ніж оформлювати платну підписку.
Щоб почати користуватися пробною версією, платіжна картка не потрібна.
Під час пробного періоду ви зазвичай можете:
налаштувати свою організацію;
запросити колег;
створити клієнтські портали;
випробувати електронні підписи;
створити форми та робочі процеси;
випробувати комерційні пропозиції та інші функції взаємодії з клієнтами;
ознайомитися з розділом адміністрування;
перевірити, як MyDocSafe може вписатися у ваші наявні процеси.
Мета пробної версії — допомогти вам відповісти на практичне запитання:
«Чи може MyDocSafe підтримувати реальні робочі процеси нашої фірми?»
Що відбувається після завершення безкоштовного пробного періоду?
До завершення пробного періоду ви можете вибрати відповідний платний тариф і продовжити користуватися тим самим обліковим записом MyDocSafe.
Вам не потрібно починати знову.
Після переходу облікового запису на платну підписку наявні налаштування та дані зберігаються. Це означає, що ви можете й далі використовувати вже налаштоване середовище, а не створювати портали, контакти, шаблони чи робочі процеси з нуля.
Зазвичай послідовність така:
Почати користуватися безкоштовною пробною версією → налаштувати й протестувати → вибрати тариф → додати платіжні реквізити → продовжити користуватися тим самим обліковим записом
Якщо ви вирішите не продовжувати, пробна версія не перетвориться автоматично на платну підписку лише тому, що минули 30 днів.
Чи втратимо ми дані під час переходу з пробної версії на платну?
Ні.
Перехід із пробної версії на платний обліковий запис MyDocSafe передбачає продовження роботи в тому самому середовищі.
Наявні дані та налаштування вашого облікового запису мають залишитися доступними, зокрема:
контакти;
портали;
шаблони;
документи;
форми;
робочі процеси;
налаштування;
користувачі та права доступу.
Завдяки цьому пробну версію можна використовувати для реального впровадження та тестування, а не лише як тимчасове демонстраційне середовище.
Коли достатньо безкоштовної пробної версії?
Звичайна безкоштовна пробна версія зазвичай підходить, якщо:
ви оцінюєте стандартні функції MyDocSafe;
рішення всередині організації ухвалює лише кілька осіб;
не потрібні значні роботи з інтеграції;
ви можете перевірити свій сценарій використання за допомогою звичайних налаштувань продукту;
ваш процес закупівель не вимагає формального проєкту перед початком оцінювання.
Для багатьох бухгалтерських, юридичних та інших фірм, що надають професійні послуги, цього цілком достатньо.
Платні пілотні проєкти
Платний пілотний проєкт більше підходить, якщо успішне оцінювання потребує значного обсягу роботи з боку MyDocSafe або якщо замовник хоче випробувати платформу в контрольованому робочому середовищі.
Платний пілотний проєкт може передбачати:
визначену групу користувачів або клієнтів;
налаштування конкретних робочих процесів;
підтримку під час впровадження;
індивідуальні шаблони або форми;
роботи з API або інтеграціями;
налаштування SSO;
перенесення вибірки даних;
навчання;
узгоджені критерії успіху;
регулярні зустрічі для оцінювання результатів.
Наприклад, велика фірма, що надає професійні послуги, може вирішити випробувати MyDocSafe в межах одного відділу, офісу або сегмента клієнтів, перш ніж ухвалити рішення про ширше впровадження.
Що зазвичай охоплює платний пілотний проєкт?
Умови платного пілотного проєкту зазвичай оформлюють у короткій пропозиції або бланку замовлення, де зазначають:
Аспект | Типовий зміст |
Обсяг | Що буде протестовано |
Користувачі | Кількість залучених внутрішніх користувачів та/або клієнтів |
Тривалість | Часто кілька тижнів або кілька місяців |
Налаштування | Потрібні робочі процеси, портали, форми, шаблони або інтеграції |
Обов’язки | Що забезпечуватимуть MyDocSafe і замовник зі свого боку |
Критерії успіху | Що потрібно продемонструвати |
Комісії | Плата за підписку, впровадження або консультації |
Етап оцінювання | Коли сторони вирішують, чи переходити до ширшого впровадження |
Пілотний проєкт має бути достатньо масштабним, щоб продемонструвати реальну користь, але достатньо обмеженим, щоб його можна було швидко реалізувати.
Чи зараховується плата за пілотний проєкт у рахунок майбутньої підписки?
Це залежить від комерційних домовленостей.
У деяких проєктах пілот є лише першим етапом ширшого впровадження. В інших випадках може стягуватися окрема плата за пілотний проєкт, що покриває налаштування, консультації або індивідуальні роботи.
Якщо для вас важливо, щоб плату за пілотний проєкт зарахували в рахунок майбутнього впровадження, попросіть зафіксувати це в пропозиції до початку пілотного проєкту.
Перевірки концепції
Перевірку концепції зазвичай проводять, коли головне питання є технічним, а не просто полягає в тому, чи подобається продукт користувачам.
Приклади таких питань:
Чи може MyDocSafe інтегруватися з певною внутрішньою системою?
Чи можна відтворити індивідуальний процес підключення клієнтів?
Чи працюватиме SSO з постачальником ідентифікаційних даних замовника?
Чи може інтеграція через API підтримувати потрібний обсяг навантаження?
Чи можна автоматизувати складний робочий процес?
Чи може MyDocSafe відповідати конкретній вимозі до архітектури підприємства?
PoC зазвичай має:
чітко визначену технічну мету;
обмежений обсяг;
узгоджені тестові дані;
узгоджені критерії успіху;
дати початку та завершення;
етап ухвалення рішення після завершення.
Зазвичай перевірка концепції не повинна перетворюватися на проєкт розробки без визначених строків і меж.
Порівняння пробної версії, пілотного проєкту та PoC
Варіант | Найкраще підходить для | Залученість замовника | Участь MyDocSafe |
30-денна безкоштовна пробна версія | Стандартного оцінювання продукту | Низька | Стандартна допомога з початком роботи / підтримка |
Платний пілотний проєкт | Контрольованого оцінювання в реальних умовах | Середня | Налаштування, впровадження та, за потреби, консультації |
Перевірка концепції | Перевірки конкретної технічної вимоги | У межах визначеного проєкту | Участь технічної та продуктової команд |
Що нам вибрати?
Виберіть безкоштовну пробну версію, якщо ваше головне запитання:
«Чи подобається нам MyDocSafe і чи може він підтримувати наші звичні процеси?»
Виберіть платний пілотний проєкт, якщо запитання таке:
«Чи можемо ми налагодити роботу платформи для конкретної команди або процесу взаємодії з клієнтами, перш ніж впроваджувати її ширше?»
Виберіть перевірку концепції, якщо запитання таке:
«Чи може MyDocSafe технічно виконати саме це завдання?»
Перехід від оцінювання до робочої експлуатації
Одна з переваг використання пробного або пілотного середовища MyDocSafe полягає в тому, що воно зазвичай може стати основою вашого робочого облікового запису.
За потреби ми можемо здійснити перехід:
Пробна версія → Платна підписка
або:
Пілотний проєкт → Ширше впровадження
без повторного створення облікового запису.
Для масштабніших впроваджень ми можемо узгодити короткий план переходу, який охоплюватиме такі аспекти:
користувачі робочого середовища;
остаточні права доступу;
робочі дані;
інтеграції;
виставлення рахунків;
навчання;
умови підтримки;
дата запуску в робочу експлуатацію.
Як почати
Для стандартного оцінювання просто почніть користуватися 30-денною безкоштовною пробною версією.
Якщо ви вважаєте, що вам потрібен платний пілотний проєкт або формальна PoC, зверніться до відділу продажів MyDocSafe і коротко опишіть:
що ви хочете протестувати;
кількість користувачів;
очікувану кількість клієнтів;
потрібні функції;
передбачені інтеграції;
бажані строки;
який результат ви вважатимете успішним.
Після цього ми зможемо порадити, який варіант найкраще відповідає вашим вимогам: безкоштовна пробна версія, платний пілотний проєкт чи перевірка концепції.