Який тарифний план MyDocSafe обрати?
Вартість MyDocSafe насамперед залежить від кількості внутрішніх користувачів (ліцензій) і потрібних вам функцій. Вам не потрібно переходити на вищий тарифний план лише через зростання команди: до будь-якої передплати можна додати внутрішніх користувачів з оплатою за ставкою за користувача, передбаченою цим планом.
Цей посібник допоможе вам вирішити, чи оформити передплату самостійно, почати безплатну пробну версію або спершу звернутися до нас.
Таблиця для швидкого вибору
Ваша ситуація | Зазвичай найкращий варіант | Чому |
1–5 внутрішніх користувачів, базові електронні підписи, портали, завдання, форми та комерційні пропозиції | Business Pro | Для невеликих команд; включає 200 гостьових користувачів, 500 GB для зберігання та журнал аудиту за 90 днів |
Фірма, що надає професійні послуги й потребує розширених можливостей залучення клієнтів, розрахунку цін і підготовки комерційних пропозицій, брендування на власному домені та певного доступу до API | Accounting Pro | Спеціально для фірм, що надають професійні послуги; включає 500 гостьових користувачів, 2 TB для зберігання, журнал аудиту за 1 рік і 100 викликів API на місяць |
Робота з угодами, транзакціями або кімнатами даних | Deal Pro | Додає необмежений журнал аудиту, 1,000 гостьових користувачів, підтримку більших файлів, 5 TB для зберігання та запитання й відповіді в кімнаті даних |
Більша команда зі стандартними вимогами | Залишайтеся на найбільш відповідному стандартному плані та додавайте ліцензії | Сама кількість ліцензій не вимагає переходу на вищий тарифний план |
Потрібні SSO/SAML, SLA, індивідуальний обсяг сховища, індивідуальні ліміти API або складні робочі процеси | Enterprise | Такі вимоги зазвичай потребують узгодження комерційних і технічних умов |
Відділ закупівель вимагає заповнення анкет із безпеки, перевірки DPA, підтвердження місця зберігання даних або реєстрації постачальника | Почніть з обраного плану, але заздалегідь зверніться до MyDocSafe | Закупівельні процедури можна проводити паралельно з оцінюванням платформи |
Велика організація, державний сектор, регульована діяльність або потреба в індивідуальному договорі | Зверніться до відділу продажів перед придбанням | Це дасть нам змогу заздалегідь узгодити вимоги щодо закупівель, безпеки та договору |
Поточні ціни для Великої Британії опубліковано тут. Ми виставляємо рахунки в GBP, Euro та USD. Вартість планів Enterprise визначається індивідуально. Річна оплата наразі дає змогу заощадити 10% порівняно зі щомісячною.
Який план підходить фірмі, що надає професійні послуги?
Для більшості бухгалтерів, податкових консультантів, юридичних фірм та подібних компаній Accounting Pro зазвичай є оптимальним початковим варіантом.
Він включає всі можливості Business Pro, а також модуль розрахунку цін, брендування на власному домені, триваліше зберігання журналу аудиту, більший обсяг сховища та початковий ліміт викликів API.
Вам може більше підійти Business Pro, якщо ваші вимоги простіші й вам переважно потрібні електронні підписи, портали, комерційні пропозиції, форми та безпечний обмін документами.
Оберіть Deal Pro, якщо для вас важливі тривале зберігання історії аудиту, більші файли та можливості віртуальної кімнати даних.
Оберіть Enterprise, якщо ваше рішення залежить не стільки від кількості ліцензій, скільки від таких вимог:
SSO/SAML;
SLA;
індивідуальні ліміти API;
складні робочі процеси або великий обсяг їх виконання;
надзвичайно великі файли або значні потреби в обсязі сховища;
індивідуальні вимоги щодо гостьових користувачів;
закупівельні або договірні вимоги.
Enterprise включає функції Deal Pro та індивідуальні налаштування в цих сферах.
Що відбувається після натискання «Обрати план» (Choose Plan) або «Почати безкоштовну пробну версію» (Start Free Trial)?
Для стандартних планів звичайний шлях — почати 30-денну безплатну пробну версію.
Щоб почати пробний період, кредитна картка не потрібна. Пробна версія надає доступ до платформи, щоб ви могли налаштувати MyDocSafe, перевірити робочі процеси та запросити колег, перш ніж вирішити, чи оформлювати передплату. Наразі пробна версія включає основні функції платформи та 20 електронних підписів, але не включає перевірку особи, AES і QES.
Типова послідовність дій:
«Почати безкоштовну пробну версію» → створити обліковий запис → налаштувати організацію → запросити колег → створити й перевірити процес роботи з клієнтами → обрати платну передплату до завершення або наприкінці пробного періоду.
Після оформлення передплати ви можете додавати ліцензії користувачів без зміни плану. Якщо ви сплачуєте щороку, нові ліцензії внутрішніх користувачів також оплачуються щороку; якщо щомісяця — щомісяця. За додаткові послуги, зокрема перевірки особи, AES/QES та додаткових користувачів порталу, за потреби виставляються окремі щомісячні рахунки за фактичне використання в попередньому місяці.
Що робити, якщо ми вже вирішили придбати?
Вам не обов'язково витрачати 30 днів на оцінювання системи. Якщо ваші вимоги прості, ви можете налаштувати обліковий запис і перейти на платний план, щойно будете готові. Якщо вам потрібні внутрішнє замовлення на закупівлю, реєстрація постачальника, оплата банківським переказом, перевірка безпеки або договору, заздалегідь зв'яжіться з нами, щоб ці процедури можна було проводити паралельно з технічним оцінюванням.
Річні плани наразі можна оплачувати кредитними або дебетовими картками основних платіжних систем. Пряме дебетування або банківські перекази доступні лише для планів Enterprise.
Типові строки
Невелика фірма, що надає професійні послуги й має стандартні вимоги, може розпочати роботу дуже швидко.
Завдання | Орієнтовний строк для планування |
Активувати пробну версію та почати тестування | Того ж дня |
Базове налаштування для невеликої команди | Від кількох годин до кількох днів |
Налаштувати портали, форми та стандартний процес залучення клієнтів | Кілька днів, залежно від складності |
Провести тестування з внутрішніми користувачами / першими клієнтами | Протягом 30-денного пробного періоду |
Стандартна платна передплата | Можна активувати, щойно ви будете готові |
Брендування на власному домені / налаштування DNS | Передбачте кілька днів, особливо якщо залучено вашу ІТ-команду |
Проєкт із використанням API або інтеграції | Залежить від обсягу робіт; спершу обговоріть із нами |
Закупівля Enterprise / перевірка безпеки | Зазвичай кілька тижнів, переважно залежно від процедур вашої організації |
SSO, індивідуальні робочі процеси або масштабна інтеграція | Узгодьте графік впровадження з MyDocSafe |
Це орієнтири для планування, а не гарантовані строки впровадження. У багатьох випадках найбільше на строки впливають ваші власні закупівельні, ІТ-процедури або процеси погодження, а не активація облікового запису MyDocSafe.
До кого звернутися?
Просто хочете спробувати MyDocSafe?
Почніть 30-денну безплатну пробну версію безпосередньо зі сторінки тарифів MyDocSafe.
Потрібна допомога з вибором між Business Pro, Accounting Pro та Deal Pro?
Зверніться до відділу продажів MyDocSafe.
Потрібні Enterprise, SSO, SLA, широкі можливості доступу до API або індивідуальні робочі процеси?
Скористайтеся «Зв'язатися з відділом продажів» (Contact Sales) замість придбання стандартного плану.
Уже маєте обліковий запис і запитання щодо налаштування або оплати?
За можливості звертайтеся через підтримку в застосунку, оскільки це надає нам найповніший контекст щодо вашого облікового запису.
Потрібна перевірка з питань закупівель, безпеки або відповідності нормативним вимогам?
Повідомте вашій контактній особі в MyDocSafe про вимоги вашої організації. Зазвичай доцільно запитати:
угоду про обробку даних;
документацію з безпеки;
заяву про місце зберігання даних;
інформацію про субобробників даних;
SLA;
відомості про компанію та ПДВ;
страхові сертифікати;
перевірку договору.
Просте практичне правило
Обирайте план за потрібними функціями, а не за розміром команди.
Ви можете додавати користувачів до будь-якої стандартної передплати. Розгляньте Enterprise, коли вам потрібні корпоративні засоби контролю або особливі комерційні умови, а не просто через більшу кількість ліцензій.
Для типової британської бухгалтерської фірми або фірми, що надає професійні послуги, ми радимо почати з Accounting Pro та 30-денного пробного періоду, а після перевірки ваших реальних робочих процесів за потреби перейти на вищий або нижчий план.