Юридичні документи MyDocSafe та документи щодо дотримання вимог
На цій сторінці наведено єдиний перелік основних юридичних документів і документів щодо конфіденційності, захисту даних та надання послуг, які регулюють використання MyDocSafe.
Залежно від того, як ви користуєтеся сервісом, застосовуються різні документи. Наприклад, організаціям, які використовують API MyDocSafe, слід ознайомитися з «Ліцензійними умовами використання API» [API Licence Terms] на додаток до загальних «Умов надання послуг» [Terms of Service].
«документ» [Document] | Що охоплює |
Основні договірні умови, що регулюють використання MyDocSafe, зокрема обов’язки щодо облікового запису, користування сервісом, інтелектуальну власність і загальні правові положення. | |
Додаткові умови для клієнтів і розробників, які використовують ключі API MyDocSafe, дані API або інтеграції. Вони охоплюють дозволене використання, обмеження API, обов’язки щодо безпеки та ліцензування. MyDocSafe також публікує окрему документацію API для розробників. | |
Правила, спрямовані на запобігання неналежному використанню MyDocSafe, зокрема несанкціонованому доступу, порушенням безпеки, поширенню шкідливого програмного забезпечення, спаму, автоматизованому збиранню даних та незаконним діям або зловживанням. | |
Пояснює, як DocSafe Limited збирає, використовує, зберігає та захищає персональну інформацію, діючи як контролер даних, а також описує права фізичних осіб щодо конфіденційності та способи зв’язатися з нами з питань конфіденційності. | |
Застосовується, коли MyDocSafe обробляє персональні дані від імені клієнта. Визначає відповідні обов’язки контролера та обробника даних, вимоги до безпеки, порядок реагування на порушення захисту даних, видалення/повернення даних і залучення субобробників. | |
Практичні рекомендації, які пояснюють, як клієнтські портали, електронні форми, електронні підписи, перевірка особи та керування документами можуть допомогти клієнтам виконувати вимоги GDPR Великої Британії та GDPR ЄС. Це рекомендації, які не замінюють юридичної консультації для конкретного клієнта. | |
Додаткові правила, що застосовуються до обміну повідомленнями та надсилання кореспонденції через MyDocSafe, зокрема щодо належного використання та обов’язків, пов’язаних з електронними комунікаціями. | |
Угода про рівень сервісу (SLA) | Визначає погоджені рівні сервісу, зобов’язання щодо доступності, порядок надання підтримки та пов’язані з наданням послуг обов’язки. Наразі SLA передбачена в межах домовленостей Enterprise, а не опублікована як загальнодоступний юридичний документ. Клієнтам, яким потрібна SLA, слід звернутися до MyDocSafe, щоб отримати версію, застосовну до їхнього договору. |
З якими документами слід ознайомитися?
Для більшості організацій, які використовують MyDocSafe, основними документами є «Умови надання послуг», «Політика конфіденційності», «Політика прийнятного використання» та «Угода про обробку даних».
Також слід ознайомитися з такими документами:
«Умови обміну повідомленнями», якщо ви використовуєте MyDocSafe для надсилання повідомлень;
«Ліцензійні умови використання API», якщо ви інтегруєте власні системи з MyDocSafe;
«Посібник із GDPR», якщо ви оцінюєте, як MyDocSafe допомагає виконувати ваші зобов’язання щодо захисту даних; та
вашою SLA, якщо вона є частиною вашого договору Enterprise або індивідуального договору.
Ці документи слід читати разом із будь-якою формою замовлення, пропозицією, угодою про ціни чи іншим договором, погодженим безпосередньо з DocSafe Limited.
Потрібен документ для комплексної перевірки?
Якщо вашому відділу закупівель, юридичному відділу, відділу безпеки або дотримання вимог потрібна актуальна копія документа, SLA, заява про місце зберігання даних або роз’яснення щодо умов, які застосовуються до вашого облікового запису, зверніться до MyDocSafe через канал підтримки в застосунку.
Разом із цими юридичними документами ви також можете ознайомитися з «Оглядом безпеки MyDocSafe» [MyDocSafe Security Overview].