Jeśli wysyłasz klientowi wiele dokumentów do akceptacji, proces indywidualnego konfigurowania każdej transakcji podpisu elektronicznego może się wydawać dość powtarzalny i żmudny. Jest sposób, aby to radykalnie przyspieszyć. Cena, jaką płacisz, jest niewielka: po przechwyceniu podpisu elektronicznego jest on dołączany do stron certyfikatu podpisu dołączanych do oryginalnego dokumentu. Jeśli jednak zależy tobie aby podpisy zostały złożone w kontrektnych miejscach upewnij się, że każdy z dokumentów ma w tych miejscach zmienną [#signature.1#]. Jeśli znajdziemy te zmienne, będziemy wtedy w stanie nadpisać je polami do podpisu.
Oto kroki:
Zaciągnij dokumenty, które chcesz przesłać do podpisu do portalu klienta.
Zaznacz je i kliknij „wyślij do podpisu elektronicznego zaznaczone dokumenty”
3. Dodaj adres e-mail sygnatariusza lub, jeśli sygnatariusz ma dostęp do portalu, wybierz go za pomocą menu Skróty, jak pokazano poniżej. Należy pamiętać, że ta funkcja działa tylko z 1 sygnatariuszem.
4. Wybierz opcję „wyślij do szybkiego zatwierdzenia (podpisy będą widoczne na certyfikacie podpisu”) i kliknij Wyślij
Gotowe!
System utworzy workflow, dołączy do niego wszystkie dokumenty i wyśle pojedynczą wiadomość e-mail do klienta z prośbą o przejrzenie i zatwierdzenie wszystkich dokumentów jeden po drugim.
Po zakończeniu procesu klient otrzyma e-maile z linkami do pobrania podpisanych wersji. Podpisane wersje również zostaną domyślnie zapisane w portalu.