Folder podpisanych dokumentów to centralne repozytorium dokumentów podpisanych używając podpisu MyDocSafe.
Możesz wywołać transakcje podpisem elektronicznym, importując dokumenty w dowolnym miejscu w systemie, klikając je prawym przyciskiem myszy i przechodząc przez proces konfiguracji, klikając przycisk „wyślij do podpisu elektronicznego”.
Wszystkie dokumenty podpisane elektronicznie trafią do folderu „Podpisane dokumenty”.
Z czasem ten folder zacznie się zapełniać. Możesz zacząć organizować dane, które tam są.
Oto jeden ze sposobów na zrobienie tego:
1. W dowolnym miejscu utwórz subfolder, w którym będą gromadzone dokumenty podpisane przez określoną osobę (na przykład: „Jan Kowalski - podpisane dokumenty”)
2. Przejdź do Kontaktów i znajdź rekord dla Jana Kowalskiego
3. Kliknij „Edytuj kontakt”,
Następnie wybierz folder, który chcesz przypisać do kontaktu.
4. Następnym razem, gdy wyślesz dokument do podpisania, przejdź do „opcji zaawansowanych” i zaznacz pole „Zapisz podpisany dokument w folderze przypisanym osobie podpisującej"
Po podpisaniu dokument zostanie umieszczony w utworzonym przez Ciebie podfolderze i nie będzie już umieszczony pod oryginalnym dokumentem.
Pamiętaj, że nadal otrzymasz kopię wzorcową dokumentu, która nadal będzie zapisana w „Podpisanych dokumentach”.