Jeśli chcesz bezpiecznie dystrybuować odcinki płacowe do portali pracowniczych ten artykuł jest dla Ciebie.
Oto jak to zrobić:
Przygotuj odcinki płacowe
Zakładamy, że odcinki płacowe generowane są w twoim oprogramowaniu od płac. Zakładamy również, że każdy odcinek płacowy to dokument PDF lub Word, który w nazwie ma wpisany identyfikator pracownika.
Skonfiguruj MyDocSafe
1. Bezpieczna dystrybucja dokumentów działa tylko z portalami klienckimi, dla których włączono podportale.
2. Utwórz drugi poziom portali ("podportali") dla pracowników w MyDocSafe. Na przykład, jeśli każdy portal reprezentuje firmę do którego dostęp ma zarząd, drugi poziom portali będzie miał portale dla pracowników. Każdy pracownik będzie miał dostęp tylko do swojego portalu. Każdy członek zarządu będzie miał dostęp do portalu oraz wszystich portali drugie poziomu. Na początku należy utworzyć Grupę Portali drugiego poziomu:
Przykładowa grupa podportali może mieć nazwę "Pracownicy":
3. Następnie należy utworzyć portale dla pracowników. Wejdź do portalu, dla którego chcesz utworzyć indywidualne portale pracownicze i naciśnij guzik "Pracownicy"
Utwórz portale dla poszczególnych pracowników. Możemy to zrobić na dwa sposoby:
1. Jeden za drugim: Utórz portal naciskając guzik "Utwórz nowy portal" i wypełnij nazwę portalu oraz adres emailowy pracownika. Następnie dodaj do każdego portalu etykietę z identyfikatorem pracownika (który generuje oprogramowanie do płac i które znajdzie się w nazwie oddcinka płacowego)
2. Hurtowo. Jeśli masz już listę pracowników oraz etykiet, możesz utworzyć wszystkie portale za jednym zamachem używając funkcji "Dodaj portale klienckie hurtowo"
W tym celu należy wpisać listę nazw portali, etykiet oraz adresów mailowych według przykładu:
Rozystrybuuj oddzinki płacowe
1. Naciśnij opcję "Bezpieczna dystrybucja dokumentów" w portalu danej firmy.
Przeciągnij / upuść lub załaduj pliki z odcinkami wypłat. Podaj rodzaj nawiasów lub innych znaków między którymi znajdują się etykiety. Następnie naciśnij guzik "Zacznij bezpieczną dystrybucję dokumentów"
Jeśli wszystkie pliki zostaną pomyślnie rozesłane, folder ponownie stanie się pusty. Jeśli dystrybucja niektórych plików nie powiedzie się, pozostaną one w folderze z załączonym komunikatem o błędzie.