Naar de hoofdinhoud

Gegevens uit formulieren exporteren

Let op: sommige schermafbeeldingen tonen nog de Engelse interface; de vertaalde labels staan in de tekst.

Wanneer iemand een formulier indient, worden de antwoorden opgeslagen als registraties.

Zo bekijkt u formulierregistraties:

  1. Open de betreffende formulierdefinitie.

  2. Ga naar het tabblad "Registraties" [Records].

In dit scherm kunt u alle ingediende registraties voor dat formulier bekijken:

Registraties exporteren naar CSV

Klik op "Exporteer naar CSV" [Export CSV] om formuliergegevens te exporteren.

Hiermee wordt automatisch een bestand gedownload in CSV-indeling (door komma's gescheiden waarden) met de gegevens uit uw formulierregistraties. U kunt dit bestand openen in spreadsheetprogramma's zoals Excel, Google Sheets of Numbers.

Geüploade documenten downloaden

Als uw formulier velden bevat voor het uploaden van bestanden, worden geüploade documenten bij de betreffende registratie opgeslagen.

Klik op het paperclip-pictogram om documenten te downloaden die aan een registratie zijn gekoppeld.

Als in het formulier om meerdere documenten is gevraagd, kunt u deze samen als één ZIP-bestand downloaden.

Andere handige functies voor registraties

In het scherm "Registraties" kunt u ook:

  • afzonderlijke registraties bekijken

  • bestaande registraties bewerken

  • een registratie omzetten naar een PDF-document

  • registraties verwijderen

  • handmatig een nieuwe registratie toevoegen met de knop "+" [+]

  • registraties importeren uit een CSV-bestand

Was dit een antwoord op uw vraag?