Let op: sommige schermafbeeldingen tonen nog de Engelse interface; de vertaalde labels staan in de tekst.
Ga om te beginnen naar “Portalen” [Portals] -> “Selecteer” [Select] een specifiek portaal -> “Werkstromen” [Workflows] en open een bestaande werkstroom of maak een nieuwe aan.
1. Open de deadline-instellingen
Ga in de “Workflow-editor” [Workflow Editor] naar het tabblad “Herinneringen & Deadlines” [Reminders & Deadlines]
2. Kies hoe u de deadline wilt instellen
U kunt de deadline op twee manieren instellen:
Een vaste kalenderdatum — kies de exacte dag waarop de werkstroom voltooid moet zijn.
Een aantal dagen na verzending — bijvoorbeeld: “uiterlijk 7 dagen na verzending”. De termijn begint automatisch zodra u de werkstroom verstuurt, of dat nu vandaag is of volgende week dinsdag.
Klik na het kiezen van de instelling op de knop “Deadline opslaan” [Save deadline] om de wijzigingen op te slaan.
3. Verstuur de werkstroom
Verstuur de werkstroom zoals u gewend bent. Als u “dagen na verzending” [days after sending] hebt gekozen, wordt de deadline berekend vanaf het moment van verzending.
U hoeft in dit stadium nog niet de definitieve datum te kiezen — u kunt de deadline later wijzigen (zie hieronder).
Wat u vervolgens ziet
Zodra een werkstroom een deadline heeft, worden items waarvan de deadline “verstreken” [overdue] is, “vandaag” [due-today] is of “morgen” [due-tomorrow] is, direct in uw werkstroomlijsten gemarkeerd. Zo ziet u in één oogopslag wat aandacht nodig heeft.
Een deadline later wijzigen
U hoeft niet het hele record opnieuw te openen om een datum te wijzigen. U kunt dit rechtstreeks via het menu van de werkstroom doen — klik op het menu met de 3 puntjes bij de werkstroom, selecteer de optie “Deadline bewerken” [Edit deadline], pas de deadline aan en u bent klaar.
