Nota: alcune schermate mostrano ancora l'interfaccia in inglese; le etichette tradotte sono indicate nel testo.
Spesso alcuni dati del cliente necessari per un contratto (ad esempio indirizzo, data di nascita ecc.) non sono disponibili al momento dell'invio del flusso di lavoro al cliente.
Una possibilità è aggiungere al contratto i campi per i dati necessari e chiedere al cliente di compilarli. Se però chiede al cliente anche di compilare un questionario, può essere più semplice raccogliere i dati nel questionario e importarli automaticamente nel contratto.
La procedura è semplice:
1. Configurare il modulo
Vada su "Proposte" [Proposals]/[gruppo di proposte]/"Modelli di moduli" [Form templates].
Crei un nuovo modulo oppure faccia clic sul menu con i tre puntini accanto al modulo e scelga "Modifica" [Edit].
Faccia clic sulla domanda e aggiunga un nome nel campo "Variabile" [Variable] a destra, ad esempio
DateOfBirth. Se la domanda si trova all'interno di una "Sezione" [Section], aggiunga un nome di variabile anche alla sezione.Faccia clic su "Salva" [Save].
2. Configurare il documento
In "Modelli di flusso di lavoro per proposte" [Proposal workflow templates], apra il modello e aggiunga un passaggio "Modulo" [Form].
Selezioni un modulo creato in precedenza e aggiunga un nome nel campo "Variabile" del modulo, ad esempio Form1.
Salvi il widget e aggiunga un passaggio "Richiedi una firma" [Request a signature]. Deve essere successivo al passaggio "Modulo", ma non necessariamente subito dopo.
Aggiunga quindi il documento. Durante il posizionamento dei campi firma, aggiunga un campo "Testo" [Text] e inserisca nel valore predefinito il percorso della variabile tra doppie parentesi graffe: {{Form1.DateOfBirth}}. Se lo desidera, selezioni "Solo lettura" [Read only] per impedire al cliente di modificarlo
Salvi il modello.
3. Inviare il flusso di lavoro.
Vada su "Elenco proposte" [Proposal list], faccia clic sul pulsante "+", scelga il cliente e il "Modello di proposta" [Proposal Template] e lo invii.
Cosa vede il cliente
Il cliente compila e invia il modulo
Al passaggio di firma, il campo è già compilato.
Da sapere: questa funzionalità è disponibile nelle proposte e nei flussi di lavoro del portale clienti.









