Remarque : certaines captures d'écran montrent encore l'interface en anglais ; les libellés traduits figurent dans le texte.
Lorsqu’une personne soumet un formulaire, ses réponses sont sauvegardées sous forme d’enregistrements.
Pour consulter les enregistrements d’un formulaire :
Ouvrez la définition du formulaire concerné.
Accédez à l’onglet « Enregistrements » [Records].
Cet écran vous permet de consulter tous les enregistrements soumis pour ce formulaire :
Exporter les enregistrements au format CSV
Pour exporter les données du formulaire, cliquez sur « Exporter au format CSV » [Export CSV].
Un fichier au format CSV (valeurs séparées par des virgules) contenant les données des enregistrements de votre formulaire est alors automatiquement téléchargé. Vous pouvez ouvrir ce fichier dans un tableur tel qu’Excel, Google Sheets ou Numbers.
Télécharger les documents téléversés
Si votre formulaire comporte des champs de téléversement de fichiers, les documents téléversés sont sauvegardés dans l’enregistrement correspondant.
Pour télécharger les documents joints à un enregistrement, cliquez sur l’icône en forme de trombone.
Si le formulaire demandait plusieurs documents, vous pouvez les télécharger ensemble dans un seul fichier ZIP.
Autres outils utiles pour les enregistrements
L’écran « Enregistrements » vous permet également de :
consulter chaque enregistrement individuellement
modifier des enregistrements existants
convertir un enregistrement en document PDF
supprimer des enregistrements
ajouter manuellement un nouvel enregistrement à l’aide du bouton « + » [+]
importer des enregistrements depuis un fichier CSV