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Envoyer plusieurs documents à signer via un flux de travail de portail

Remarque : certaines captures d'écran montrent encore l'interface en anglais ; les libellés traduits figurent dans le texte.

Les workflows sont extrêmement efficaces pour les processus d'intégration en plusieurs étapes. Que faire si vous souhaitez simplement envoyer 10 documents à signer à une seule personne ?

  1. Accédez à l'onglet Documents du portail (ou à n'importe quel sous-dossier).

  2. Téléchargez vos documents

  3. Sélectionnez-les en plusieurs exemplaires

  4. Choisissez l'icône « Créer un flux de travail de portail ».

  5. Renommez le flux de travail si nécessaire et cliquez sur « Créer ».

Envoi de plusieurs documents à un client via un flux de travail de portail sécurisé par MyDocSafe

Vous aurez alors 2 options :

Option 1 : envoyez le processus à votre client. Il pourra approuver chaque document tour à tour, mais les signatures seront ajoutées à la fin du document sur une page de « certificat technique ».

Option 2 : Configurer chaque document pour placer les champs de signature sur les lignes pointillées. Envoyer au client une fois terminé.

Configuration d'un flux de travail lors de l'envoi de plusieurs documents à un client pour signature par MyDocSafe
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